Microsoft Word klarar av mer avancerade förmågor än att bara skriva en bokstav eller skriver ut ett kuvert . Du har möjlighet att skapa komplexa ordbehandlingsdokument som ser lika professionellt som alla tryckeriet . En sak som Word kan göra är konvertera dokument till PDF-filer . Du kan sedan placera en länk i sidfoten i Word-dokumentet som kommer att öppna PDF-version av dokumentet . Detta är till hjälp för dig och andra användare att enkelt få tillgång till båda versionerna av dokumentet . Instruktioner
1
Skapa dokumentet i Word . Om du redan har dokumentet skapats , sedan öppna den i Word . Innan du konverterar dokumentet , kontrollera stavning , grammatik och andra fel .
2
Klicka på " Arkiv > Spara " för att spara filen som ett Word- dokument innan du konverterar den . Om du använder Word 2007 , klicka på " Office -knappen > Spara . " Addera 3
Klicka på " Arkiv > Spara som " för att spara som ett PDF-dokument . För Word 2007 klickar " . Office -knappen > Spara som " när " Spara som " dialogrutan visas klickar du på pilen bredvid " Spara typ som : " " . PDF " och välj namnge PDF- filen i " File name : " rutan och klicka
4
Lägg till en sidfot i Word-dokumentet " Spara . " . Klicka på " Visa> Sidhuvud och sidfot . " Klicka på " Växla mellan sidhuvud och sidfot " knappen på " Sidhuvud och sidfot " i verktygsfältet för att växla till sidfoten . Ta inte bort platshållartexten .
För Word 2007 , klicka på " Infoga "-fliken och sedan " sidfot " i " Headers & sidfot " avsnittet .
5
Markera platshållartexten i sidfoten . Högerklicka på texten och klicka på " Hyperlänk . " Navigera till PDF- dokument som du just konverteras och klicka på den för att markera den . Klicka på " OK " för att lägga till en länk till PDF-dokumentet i sidfoten .
