Formatera PDF-filer är inte bara om att ställa in hur sidan kommer att se ut . Det finns många alternativ på hur en PDF-fil visas , och många inställningar du kan ändra för att göra en PDF som tjänar dina syften . Andra PDF- redaktörer kan utföra några av dessa saker , men det bästa sättet att göra det är att använda den professionella versionen av Adobe Acrobat . Saker du behöver Review Software Document skapande , t.ex. Word eller Publisher Köpa och Adobe Acrobat
eller skapa PDF-filer /konverteringsverktyg
Visa fler instruktioner
1
Bestäm om du vill skapa dokumentet i Adobe Acrobat eller i ett annat program . Om du bestämmer dig för att skapa ditt dokument i Microsoft Office eller Adobe InDesign , kan du spara den som en PDF-fil direkt i det program där du skapade filen . Ställ in sidan och format stil rätt i samma ansökan . Om du skannade den , eller om du har flera filer som du samlar ihop för att skapa en PDF-fil , kan du dra och släppa filer på Acrobat-ikonen eller filer import till Acrobat . Du kan också skapa en fil genom att kopiera en sida , bild eller tabell från ett dokument eller en webbsida och välja " skapa från urklipp " i Acrobat . Handlingar av denna typ har redan standardinställningar format för saker som sidstorlek och orientering , marginaler och typsnitt .
2
Set " Nytt dokument Inställningar " från det nya verktygsfältet Dokument om du skapar en ny PDF filen i Acrobat . Det är där du kan ställa in sidstorlek , orientering , marginaler , standard typsnitt familj och standardstorleken på kroppen teckensnittet . Dessa liknar formatera inställningar i ett ordbehandlingsprogram eller desktop publishing program .
3
bestämma hur dokumentet ska visas , oavsett om den kommer att visas i en webbläsare hämtat , och tryckt eller skickas som bilaga till ett e-postmeddelande . Om det kommer att läggas ut på en webbplats där användarna kommer att klicka på den och se den inifrån sina webbläsare fönster , välj " Fast Web View " från " Egenskaper " i filen preferenser . Detta kommer att möjliggöra den första sidan som visas medan resten av sidorna är fortfarande lastning , så tittarna ser det snabbare . Om tittarna kommer att ladda ner den och skriva ut den , eller om det kommer att knytas till en e-post , måste du överväga en balans mellan filstorlek och kvalitet . Tänk på att när upplösningen och mängden färg går upp , filstorleken ökar . Minska upplösningen och använda mindre färg om filen slutar upp att vara för stor . Ett annat alternativ för större filer är att bryta dem i mindre bitar , t.ex. kapitel eller avsnitt i stället för hela dokumentet i en fil .
4
Ange andra alternativ när du sparar en PDF-fil . Lösenordsskydda det så bara de du tillåter kan öppna den . Signera det så att du kommer att kunna berätta om någon gör några ändringar efter att du senast sparade den . Förhindra ytterligare redigeringar så ingen kan ändra det alls . Lägg till kommentarer som ses i små lådor som dyker upp åt sidan , vilket är en bra funktion när en grupp samarbetar på ett dokument .
