En mycket användbar aspekt av Microsoft Office-programmen är möjligheten att spara dokument och filer till olika format . Detta gör att dokument kreatörer att dela sitt arbete med andra personer som kanske inte har samma program som de gör . Nyligen Microsoft har inkluderat PDF-format som ett av alternativen för att spara dokument . Emellertid sträcker detta stöd inte Microsoft Project . Lyckligtvis är det möjligt att spara en Microsoft Project till PDF med hjälp av ett enkelt , gratis program som kallas en PDF-skrivare . Instruktioner
1
Ladda ner och installera en PDF-skrivare ansökan .
2
Öppna ett Microsoft Project -fil .
3
Klicka " , File " längst upp på skärmen om du använder Microsoft Project 2003 eller tidigare . Om du använder Project 2007 klickar du på Windows- knappen längst upp till vänster på skärmen .
4
Bläddra till " Skriv ut " alternativet .
5
Välj PDF- skrivare som du hämtat och installerat i steg 1 .
6
Ange din plats utfil , liksom varje filstorlek eller visningsalternativ som du vill ändra .
7
Klicka på " Skapa PDF " eller " Spara " -knappen , beroende på vilken PDF-skrivare program du använder .