Adobes Portable Document Format (PDF ) filer gör det möjligt att visa en rikt formaterat dokument på ett enhetligt sätt , oberoende av om du visa filen på en Windows , Mac , Linux eller annat system . På grund av PDF popularitet och förmåga att korrekt visa många typer av data , dessa filer innehåller ofta viktiga data som du kan konvertera för användning i andra program - databastabeller , till exempel . Även Microsoft Access inte kan direkt importera PDF-filer , verktyg finns för att konvertera PDF-filer till ett format som tillgång kan läsa . Saker du behöver
Microsoft Access
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och skapa en liten tabell med exempeldata för testning i omvandling process .
2
Klicka på " externa data " länk på tillgång " i verktygsfältet , klicka på " PDF " ikonen . Välj ett filnamn för PDF-filen , tryck sedan på knappen " Publicera " -knappen i dialogrutan som visas . Anteckna filnamnet och dess mapp för att lokalisera det lätt för instruktioner att följa . Addera 3
Stäng Adobe Acrobat Reader som visas med din exporterade dokumentet . Öppna Internet Explorer eller annan webbläsarens fönster , navigera sedan till en av de PDF- konvertering områden som anges i denna artikels avsnittet Resurser .
4
Ladda upp din PDF- dokument med hjälp av sidans " Browse " eller relaterad kontroll , då klicka på " Konvertera " eller liknande märkt knappen .
5
Vänta ett ögonblick för den konverterade filen nedladdningslänk ska visas på webbsidan . Sedan ladda ner filen , som kommer att ha Word " DOC " eller " rtf " förlängning .
6
Navigera till den nedladdade filen i Utforskaren och dubbelklicka på ikonen för att öppna den i Word . Inspektera uppgifterna är korrekta när du jämför det med den ursprungliga tabellen du gjort i Access . Gör eventuella korrigeringar som behövs för att återställa tabellens innehåll till sitt ursprungliga skick .
7
Tryck " Alt - F " för att visa " Spara som " alternativ , välj sedan " Spara som . " skriv in ett nytt namn för filen och välj " Plain Text " alternativet i " Spara som typ " listrutan . Klicka på " OK " i dialogrutan som visas för att varna dig att formatera förluster .
8
Välj tabelldata . Klicka på " Layout " fliken på Words verktygsfält , klicka sedan på " Konvertera till Text " -ikonen .
9
Välj " Flikar " alternativet , klicka sedan på " OK " för att slutföra omvandling till ett bord med tabbseparerad fält . Stäng dokumentet , klicka på " Ja " på frågan som frågar om du vill spara dokumentet innan stängning .
10
Open Access och skapa en ny databas genom att trycka " Alt - F , " , och välj sedan " Ny " i verktygsfältet . Välj " Tom databas " mall för att skapa databasen .
11
Press " externa data " på Access-verktygsfältet , klicka sedan på " Textfil " ikonen i " Importera " ; grupp av verktyg . I guiden som visas , navigera till och öppna filen du sparade .
12
Klicka på "Nästa " på varje skärm av filen importguiden att acceptera förvalda alternativ . Välj "Tab " alternativet för fönstret med texten , " Välj avgränsare som avskiljer dina fält . "
13
Jämför den konverterade bordet med den ursprungliga när guiden är klar . Gör de ändringar som behövs för att göra den konverterade tabellen matchar din ursprungliga.
