PDF ( Portable Document Format ) filer används för att distribuera en mängd olika material elektroniskt . Detta format är populärt eftersom vem som helst med en PDF- läsprogram , såsom gratis Adobe Reader , kan komma och visa filerna . Liknar många produktivitetsprogram , t.ex. Microsoft Word , kan ett PDF-dokument sökas efter vissa ord och fraser . Många PDF - skriva program innehåller en funktion som gör att du kan skapa ett index av information i en PDF-fil , vilket gör sökprocessen köra mer effektivt . Du kan indexera en PDF , med rätt programvara , genom att följa några steg . Saker du behöver Review PDF -fil Review PDF - skrivande ansökan
Visa fler instruktioner
1
Installera en PDF - skrivande ansökan . Adobe Acrobat Pro används i följande steg , men en avgift tas ut för ansökan . Det finns gratis PDF - skriva program tillgängliga för nedladdning . Oavsett vilken PDF - skriva program du väljer , se till att den har kapacitet att skapa ett index .
2
Starta PDF- dokument som du vill indexera . Välj " Open " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn och lokalisera den sparade PDF med hjälp av " Sök i " menyn . Markera den PDF- dokumentet och klicka en gång på " Öppna" .
3
Klicka en gång på " Document Processing " under " Avancerat " i rullgardinsmenyn . Detta kommer att lansera en separat lista meny över dokument - bearbetning alternativ . Välj " Hantera Embedded Index " alternativ som kommer att öppna ett pop - up fönster .
4
Klicka på " Bädda in index " -knappen på " Hantera Embedded Index " fönstret . Klicka en gång på " OK " -knappen när systemet genererar ett separat fönster som förklarar att källan PDF sparas , stängas och öppnas igen . Beroende på storleken på dokumentet , kan indexeringen ta en minut eller så .
5
Klicka en gång på " OK " knappen när indexeringen är klar . Om du vill uppdatera eller ta bort indexeringen , upprepa helt enkelt steg 3 och välj " Update Index " eller " Ta bort index . " Kom ihåg att spara dokumentet med hjälp av " Spara " eller " Spara som " alternativ i " File " i rullgardinsmenyn .
Addera ditt
