Microsoft SharePoint-plattformen ger projektgrupper med möjlighet hosting dokument att arbeta tillsammans . Konvertera Microsoft Office-dokument i Portable Document Format ( PDF ) kan administratörer att ge tillgång till filer för delning och arkivering . PDF- filer innehåller text, typsnitt, bilder och hyperlänkar . Skapa PDF-versioner av Office-dokument såsom Word , PowerPoint eller Excel -filer i SharePoint mappar genom att använda Adobe Acrobat . Saker du behöver
Microsoft Office 2007 Review Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner
1
Upprätta din strategi för att konvertera dokument på SharePoint- mappar till PDF-format . Möjligheter att samarbeta även aktuella risker . Till exempel kan användaren ändra innehållet antingen oavsiktligt eller utan rätt myndighet .
2
Från din Microsoft Sharepoint mapp , ändra vyn från alla handlingar som Utforskaren .
3
Högerklicka musen på ett filnamn .
4
Välj " Konvertera till Adobe PDF " alternativet .
5
Använd hantera behörigheter funktion för att låta tillgång till källfilen .
6
Använd hantera behörigheter funktionen att tillåta åtkomst till PDF-filen . Det är inte nödvändigt att skapa separata Sharepoint mappar .
7
Instruera gruppmedlemmarna att använda dina PDF-filer , till exempel i recensioner . Dina recensenter kan läsa dokumenten , kommentera och returnera återkoppling utan att ha tillgång till den ursprungliga källfilen .
