Skapa Portable Dokument Format filer ( det format som utvecklats av Adobe Systems ) gör att du kan dela och arkivera filer . Skapa PDF-versioner av Office-filer som Microsoft Word , Excel eller Powerpoint ( eller något annat dokument som du kan skriva ut ) i ditt dokument mappar genom att använda Adobe Distiller Bevakade mappar . Om du skapar många filer hela din arbetsdag som du vill automatiskt konvertera till PDF -format , kan du skapa en PostScript -versioner av dina dokument i en mapp som Distiller används för att automatiskt generera PDF-versioner av dina filer . Instruktioner
1
Ställ in din automation genom att skapa en mapp att spara dina PDF-filer .
2
Kör Acrobat Distiller , en del av Adobe Acrobat.
Billiga 3
Från menyn Inställningar , välj " bevakade mappar " alternativet .
4
Klicka på " lägg till mapp " knappen för att lägga till en mapp . Leta upp mappen du skapade i steg 1 .
5
Klicka på OK . Distiller skapar en in-och mapp .
6
När du skapar filer i I mappen automatiskt de får konverteras till PDF .
7
Hålla Distiller öppna , öppna din Office-dokument .
8
Från ditt dokument Arkiv -menyn , välj Skriv ut och välj " Adobe PDF " skrivare .
9
Klicka på " Skriv till fil " kryssrutan .
10
Klicka på knappen Egenskaper . Se till att " Lita på systemtypsnitt bara, använd inte dokument teckensnitt " kryssrutan inte är markerad . PostScript-filen måste ha alla teckensnitt information i själva filen .
11
Klicka på OK för att skriva ut filen till i mappen du skapade i steg 1 .
12 p Om du uppmanas att ange ett filnamn , ange den . Till exempel , skriv Test.ps. Filändelsen PRN är också erkänd av Distiller ansökan .
