På grund av den popularitet och överkomliga priser på datorer , de flesta dokumenten nu skapas elektroniskt . Produktivitet programvara , t.ex. ordbehandling och kalkylprogram , har förändrat hur företag fungerar och hur människor interagerar med varandra . Men om du bara har tillgång till ett tryckt dokument och inte källfilen , kanske du vill skanna detta dokument till ett elektroniskt format , till exempel PDF ( Portable Document Format ) . Skapa PDF-filer från en skanner genom att följa några steg . Saker du behöver
Source Scanner dokument
eller allt - i-ett- skrivare
Visa fler instruktioner
1
Installera en PDF skrivande program på din dator . Medan de flesta PDF skriva program finns på en betydande kostnad , till exempel Adobe Acrobat raden av applikationer , det finns gratis versioner tillgängliga för nedladdning . PDFill är ett program som kan laddas ner utan kostnad , och det är lämpligt för skanning ändamål .
2
Öppna scanning program som du installerat som en del av din skanner eller allt - i-ett- skrivare . Scanning program varierar något , beroende på tillverkare , men de övergripande steg som används i scanning är i grunden desamma . Placera dokumentet som du vill skanna till PDF i den automatiska dokumentmataren eller på flak för din skanner .
3
Välj " Scan " alternativ under " Arkiv " -menyn på din skanning program . Välj PDF skriva program från listan över elektroniska filtyper . Detta kommer vanligtvis att visas med PDF- skrivande programmets namn , t.ex. PDFill . Om programmet inte finns med som ett alternativ direkt , välj sedan " till fil " alternativet . Välj " PDF " som filtyp . Klicka på knappen "Hämta" för att börja skanna dokumentet .
4
Justera upplösningen av skanningen genom att använda alternativen under "Lösning" menyn . Kom ihåg att en högre upplösning kommer att leda till en större total PDF-filens storlek . Klicka en gång på " Scan " -knappen , och ett pop - up fönster kommer att generera att tillåta dig att spara dokumentet . Välj en mapp där du vill spara den skannade dokumentet från de som anges i " Bläddra " -menyn . Skriv in ett namn för det skannade dokumentet till " File name" fältet . Klicka en gång på " OK " -knappen för att slutföra skanningen .
5
Högerklicka en gång på Windows " Start" och välj " Utforska " för att lokalisera och visa PDF-filen . Klicka en gång på mappen som det skannade dokumentet sparades . Dubbelklicka på PDF- filnamnet , och dokumentet öppnas i PDF- läsprogram .
