Microsoft Publisher möjliggör skrivbordet publicister att designa nyhetsbrev, affischer och andra personliga och affärsmässiga dokument . Tyvärr , eftersom Publisher inte ingår i standard Microsoft Office-paketet , kan relativt få människor att öppna en Publisher -fil du skickar dem . Även om mottagaren har Publisher , kan han eller hon inte har de typsnitt som är nödvändiga för att visa filen korrekt . Adobe Portable Document Format ( PDF ) filer kan hjälpa , eftersom de är vanligt förekommande och undanröja behovet att oroa teckensnitt och länkade filer . Lyckligtvis kan flera gratis verktyg ( tillsammans med Adobes free-to - försök Acrobat ) hjälper dig att konvertera dina Publisher-filer till PDF snabbt och enkelt . Saker du behöver
Dator med tillgång till Internet
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner en gratis PDF- skapande verktyg eller köp Adobe Acrobat . Gratis PDF-skapare kommer antingen installera en virtuell skrivare eller infoga ett menyalternativ i Publisher som gör att du kan exportera direkt till PDF . Bullzip.com publicerar ett bra exempel på det förra , som låter dig skapa PDF-filer från alla program . Microsoft erbjuder ett bra exempel på det senare , som är begränsad till användning i Microsoft Office-program , men tar bort behovet av att byta skrivare . Använda Adobe Acrobat ger dig mer kontroll över formateringen och färgval , men du måste betala för det .
2
Installera det program du vill använda .
3
Öppna Publisher -filen du vill konvertera . Om du använder Bullzip s PDF-skrivare , klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Skriv ut . " Välj " Bullzip PDF Printer " i listan över skrivare . Klicka på " Skriv ut ". Om du använder Microsofts patch , klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Spara som PDF ". Skriv ett namn och spara plats för din konverterade PDF-fil , klicka sedan på " Spara ". Om du använder Adobe Acrobat , fortsätter du till steg 4 .
4
Klicka på " Arkiv " -menyn , sedan "Spara som . " Skriv in ett filnamn och välj " PostScript " från listan . Klicka på " Spara ". Välj en skrivare färg PostScript från skrivarens listan som visas . Klicka på " Spara " igen . Öppna PostScript -filen i Adobe Acrobat och spara den som en PDF-fil .
