Portable Document Format ( PDF ) är ett dokument som används för att konvertera en källa dokument , till exempel Microsoft Word , till en fil som kan visas för en publik som kanske inte har källprogrammet . Vem som helst med en visning av PDF kan starta och granska filen . Med rätt programvara kan information som finns i ett PDF-dokument konverteras till en datafil för användning i ett kalkylblad eller en databas . Du kan skapa ett kalkylblad från en PDF-fil genom att följa några steg . Instruktioner
1
Installera en PDF skriftlig ansökan . PDFill används i följande steg , och det är tillgängligt för gratis nedladdning på pdfill.com . Det finns en mängd olika PDF skriva program tillgängliga , men se till att du väljer har en funktion som tillåter dig att konvertera PDF till en datafil eller ett kalkylblad .
2
Öppna " PDFill PDF Editor " -programmet från PDFill sviten . Använd " Arkiv " -menyn och välj " Öppna ny PDF Project . " Från " Välj en PDF-fil " pop - up fönster , använd " Leta i " rullgardinsmenyn för att hitta den mapp som PDF som du vill skapa ett kalkylblad sparas . Markera filen och klicka en gång på " Öppna" .
3
Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Importera /Exportera Forms Data " alternativet . Detta kommer att lansera en särskild " Import /Export " fönstret . Klicka en gång på " Exportera till text " -knappen . Välj " TXT " -format i " Filformat " fältet i " Spara som " fönstret . Skriv ett namn på textfilen i " File name" fältet och klicka en gång på knappen "Spara" .
4
Öppna kalkylprogrammet . I detta exempel är Microsoft Excel används , men samma grundläggande process gäller för de flesta kalkylprogram . Klicka en gång på " Öppna" under "Arkiv " i rullgardinsmenyn . Leta upp mappen där du sparade " TXT " filen från steg 3 med " Look in " -funktionen . Se till att " Filformat " fältet är satt till " textfiler ", markera filnamnet och klicka en gång på " Öppna " -knappen . Data från PDF befolkar kalkylbladet .
5
Spara kalkylbladet dokumentet . Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och en gång på " Spara som . " Välj en mapp där du vill spara den nya kalkylbladet med hjälp av " Spara i " menyn . Skriv ett namn i fältet "Filnamn "-fältet och klicka en gång på knappen "Spara" .
