. Portable Document Format ( PDF ) -fil typ används för att omvandla utskrivbara filer till ett dokument som kan lanseras och ses av vem som helst med en PDF - läsning ansökan . Den typ av information i en PDF-fil varierar beroende på källan program som filen skapades . Med rätt tillämpning , informationen från dessa filer - inklusive e-post - kan extraheras till en datafil och överföras till andra program, till exempel databaser eller kalkylblad . Saker du behöver Review PDF - skriva program
kalkylprogram
Visa fler instruktioner
Hur extrahera e-post från en PDF
1
Ladda ner och installera en PDF -skapande program till din dator . Det finns kostnader som är förknippade med många PDF-skapare , till exempel Adobe Acrobat-familjen av program . För att extrahera data från en PDF-fil , kan en billigare eller gratis program användas . PDFill , som är tillgänglig utan kostnad , används i de steg som följer . Oavsett PDF skapare du väljer, se den du väljer har en funktion som tillåter dig att konvertera PDF till en datafil .
2
Starta " PDFill PDF Editor" från PDFill mapp . Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och en gång på " Öppna nya PDF Project . " Använd " Look in " funktionen från " Select " fönstret för att lokalisera mappen där PDF- filen sparas . Klicka en gång på filnamnet på dokumentet som innehåller de e-data som du vill extrahera och klicka en gång på " Öppna".
3
Välj " Import /Export Forms Data " från "Arkiv " -menyn . Klicka på " Exportera till text " -knappen på " Importera /Exportera " dialog box . Se till att " Filtyp " är listad som ett textformat , t.ex. " TXT . " Välj ett namn på filen och skriv in det i " File name" fältet och klicka en gång på " Spara ".
4
Starta ett kalkylprogram . Microsoft Excel används i följande steg , men mest populära kalkylprogram använder samma process . Klicka en gång på " Open " -ikonen i verktygsfältet Standard . På " Öppna " dialogen låda , göra vissa " Filtyp " fältet anges som text format du valde i steg 3 . Använd "Leta i " menyn för att välja den mapp där du sparade textfilen , markera filnamnet och klicka på " Öppna . " Uppgifterna från PDF visas i kalkylbladet .
5
radera alla data som du inte behöver i kalkylbladet . Beroende på typ och mängd av information som fanns i källan PDF -fil , kan de rader och kolumner fyllas med onödig text . Markera en rad eller kolumnrubrik . Klicka en gång på " Redigera " och en gång på " Delete " för att ta bort hela raden eller kolumnen . Om du vill radera innehållet i en enskild cell , markera cellen och tryck på " Delete " ( Del ) knappen . Om du vill flytta en kolumn , rad eller cell , klickar du en gång på huvudet eller hela cellen och en gång på gränsen till det valda området och dra den till en ny plats medan du håller ned musknappen . Information i någon cell kan markeras och kopieras genom att högerklicka en gång på den markerade texten och välja " Kopiera". Den kopierade datan kan sedan klistras in i ett annat program , till exempel ett ordbehandlingsprogram .
Addera
