Portable Document Format (PDF ) dokument är den ledande filtyp för lagring av tillgängliga dokument på Internet . Många organisationer och myndigheter använder PDF-format för att skriva blanketter och informationsmaterial . Filtypen PDF är populärt eftersom alla användare med en PDF - visning program kan öppna dokumentet , och de flesta läsare är gratis att ladda ner . Formulär i PDF-format är praktisk eftersom informationen i fälten kan laddas ner till andra program som kalkylblad för analys och lagring . Instruktioner Review, gratis program
1
Ladda ner och installera en gratis PDF -skapande program på din dator . PDFill är ett sådant program tillgängliga för nedladdning ( se länk i Resources ) . Andra kostnadsfria PDF - skriva program finns tillgängliga , se till att alla du väljer inkluderar formulärfunktioner . Särskilda anvisningar varierar beroende på specifika program .
2
Starta källan programmet för det dokument som du vill skapa en PDF med redigerbara fält , till exempel Microsoft Word . Öppna källfilen . I Word , välj " Öppna" från Arkiv- menyn för att starta fönstret Öppna . Leta upp mappen där dokumentet sparas med hjälp Leta i menyn . Klicka en gång på filnamnet och en gång på " Öppna" . Addera 3
Välj " Print " -alternativet ur File -menyn för att lansera " Print "-fönstret . Välj den PDF- program som du hämtade i steg 1 från " Printer name " listrutan och klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Detta kommer att lansera en " Spara som " fönstret . Skriv in ett namn för PDF -filen i fältet " Namn "-fältet och klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera källmaterialet till ett PDF-dokument .
4
Starta PDF - skriva program du installerat . I PDFill , välj " Öppna ny PDF Project " -alternativet ur File -menyn . Använd " Leta i " menyn för att leta upp den mapp där du sparade PDF-filen från steg 3 . Klicka en gång på den PDF-fil namn och en gång på " Öppna" .
5
Klicka en gång på " Visa " -menyn , klicka en gång på " Verktygsfält " och välj " Formulär " i verktygsfältet . Klicka en gång på " Text Form Field " -knappen på " Formulär " verktygsfält , som har ett gement " a " och " b" på det . Klicka en gång i ett område av PDF-dokumentet där du vill lägga till ett redigerbart fält och dra rutan till lämplig storlek . En " Egenskaper " rutan dyker upp när du släpper musknappen . Använd funktionerna på den här fönstret för att ändra utseendet på formuläret fältet och klicka en gång på " OK " -knappen .
6
Upprepa steg 5 för varje redigerbart fält som du vill infoga i PDF . Formulärfält kan flyttas genom att klicka en gång på gränsen och flytta dem till ett annat område i dokumentet samtidigt som du håller ner musknappen . Om du vill redigera ett fält , markera den och klicka en gång på " Redigera " -menyn och välj " Redigera aktuell objekts egenskaper " alternativet . Detta kommer att lansera fönstret Egenskaper refereras i steg 5 . Spara PDF med redigerbara fält med hjälp av " Spara projekt som " alternativ under " Arkiv " -menyn .
Fee -baserat program
7
Ladda ner och installera en avgift - baserad PDF skapar programmet på datorn . Adobe Acrobat Pro , till exempel , är fylld med funktioner, inklusive formverktyg , men den vanliga nedladdningen är något dyrt på omkring $ 450. Före inköp av PDF - skriva program , se till att den har de egenskaper som är lämpliga för att göra redigerbara fält samt andra funktioner du behöver .
8
Starta källan programmet för det dokument som du vill att skapa en PDF-fil med redigerbara fält , till exempel Microsoft Word . Öppna källfilen . I Word , välj " Öppna" från Arkiv- menyn för att starta fönstret Öppna . Leta upp mappen där dokumentet sparas med hjälp Leta i menyn . Klicka en gång på filnamnet och en gång på " Öppna" .
9
Välj " Print " -alternativet ur File -menyn för att starta fönstret Skriv ut . Välj " Adobe PDF " alternativet från Skrivarnamn listrutan och klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Detta kommer att lansera ett Spara som fönster . Skriv in ett namn för PDF -filen i fältet "Namn " -fältet och klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera källmaterialet till ett PDF-dokument . Starta Adobe Acrobat Pro. Välj " Öppna" från Arkiv-menyn . Använd menyn Leta i för att leta upp den mapp där du sparade PDF-filen från steg 3 . Klicka en gång på den PDF-fil namn och en gång på " Öppna" .
10
Klicka en gång på menyn "Visa" -knapp och en gång på " Verktygsfält " och välj verktygsfältet Formulär . Klicka en gång på " Text Form Field " -knappen på verktygsfältet Formulär , som har en stor bokstav " T " på den . Dubbelklicka på ett område av PDF-dokumentet där du vill lägga till ett redigerbart fält . En liten textruta med en röd ram visas och ett textfält fönstret lanserar . Använd funktionerna på den här fönstret för att ändra utseendet på formuläret fältet . Klicka på "Stäng " -knappen när du är klar .
11
Upprepa steg 4 för varje redigerbart fält som du vill infoga i PDF . Formulärfält kan flyttas genom att klicka en gång på gränsen och flytta dem till ett annat område i dokumentet samtidigt som du håller ner musknappen . Om du vill redigera ett fält , markera det , högerklicka på gränsen och välj " Egenskaper " alternativet . Detta kommer att lansera textfältet fönstret Egenskaper refereras i steg 5 . Kom ihåg att spara PDF med redigerbara fält med hjälp av " Spara som " alternativ under Arkiv-menyn .
