The Portable Document Format ( PDF ) filtypen är en Internet- standard för att posta material som alla med en PDF- läsprogram kan komma . Eftersom nästan alla utskrivbara dokument kan konverteras till PDF , ett brett utbud av material som finns i formatet . De med PDF skriva program kan skapa och redigera PDF-filer . Om det finns en särskild PDF- dokument som du vill begränsa vissa funktioner , som att redigera och skriva ut , kanske du vill skapa en " read -only " version . Saker du behöver Review PDF skriva program
Visa fler instruktioner Review Använd en gratis PDF Creator
1
Ladda ner och installera en gratis PDF författare . Medan det finns många gratis PDF skriva program tillgängliga , se till att program eller version du väljer har en funktion för att skapa skrivskyddade PDF-filer . PDFill , som har kapacitet att skapa skrivskyddade PDF-dokument , används i följande steg . En gratis nedladdning finns från PDFill webbplats ( www.pdfill.com ) .
2
Starta PDFill PDF Editor -programmet och öppna PDF som du vill skapa en skrivskyddad version . Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna ny PDF Project. " Markera den mapp som PDF-filen sparas med " Leta i " menyn . Klicka en gång på filnamnet och en gång på " Öppna" .
3
Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och en gång på " Spara den redigerade PDF Som " alternativet . Detta kommer att lansera en särskild " Spara PDF Options "-fönstret som gör att du kan anpassa vissa egenskaper för PDF-filen . Markera " Kryptera och dekryptera " fliken .
4
Klicka en gång på " Använd dessa Security Options " rutan . Under " Security Options" avmarkera alla " tillåter " alternativ från " Tillåt utskrift " genom " Tillåt Degraded utskrift . " När du sparar dessa funktioner , kommer alla som har åtkomst till PDF- filen bara att kunna visa det . De kommer inte att kunna skriva ut , fylla i eller på annat sätt redigera dokumentet . Klicka en gång på " Spara PDF som"-knappen . Välj en mapp där du vill spara den skrivskyddade PDF med hjälp av " Spara i " menyn . Skriv in ett filnamn i " File name" fältet och klicka en gång på knappen "Spara" . För att skilja den skrivskyddad version av PDF , rekommenderas det att du ger det ett namn som skiljer sig från källfilen . Använd en kommersiell PDF Creator
5
Ladda ner och installera en kommersiell PDF författare . Det finns många kommersiella PDF skriva program tillgängliga , så se till att program eller version du väljer har en funktion för att skapa skrivskyddade PDF-filer . Adobe Acrobat Pro , som är en del av Adobe Acrobat-familjen av PDF-program , har en funktion för att skapa skrivskyddade PDF-dokument . Acrobat Pro är något dyrt , så prova gratis nedladdning från Adobes webbplats innan du köper programmet ( www.adobe.com ) .
6
Starta Acrobat Pro och öppna PDF-filen som du vill skapa en skrivskyddad version . Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna . " Markera den mapp som PDF-filen sparas med " Leta i " menyn . Klicka en gång på filnamnet och en gång på " Öppna" .
7
Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och en gång på " Egenskaper " alternativet . Detta kommer att lansera en särskild " Document Properties " fönstret som gör att du kan anpassa vissa egenskaper för PDF-filen . Klicka en gång på fliken "Säkerhet" . Välj " Password Security " alternativ från " Security Method " rullgardinsmenyn . Detta kommer att lansera en särskild " Password Security Settings "-fönstret .
8
Klicka en gång på " Begränsa redigering och utskrift " rutan . Se till att " None " är valt i " tillåtna Printing " och " Ändringar tillåtna " områden . Skriv in ett lösenord i " Ändra behörigheter " fältet och se till att det är lätt för dig att komma ihåg eller förvaras på ett säkert ställe . Du kommer att behöva detta lösenord för att återställa normala behörigheter till PDF- fil , och det finns inget sätt att återställa den . Klicka en gång på "OK" på "Inställningar lösenord säkerhet " och " Dokumentegenskaper " fönster .
9
Spara ändringarna till PDF . De ändringar du gjort i steg 4 kommer att tillåta skrivskyddad åtkomst till filen . Ingen användare kommer att kunna skriva ut eller redigera filen , och dessa behörigheter kan bara ställas in med det lösenord du valde . Därför rekommenderas det att du använder " Spara som " -funktionen under " Arkiv " -menyn för att spara skrivskyddad version under ett unikt filnamn för distribution . Den ursprungliga PDF-filen kommer att upprätthållas i fall du glömmer eller tappar bort lösenordet .
