Acrobat PDF " Bokmärken " fungerar som poster för innehållsförteckning och navigeringslänkar , vilket gör att hitta innehåll i PDF lättare . Du kan skapa bokmärken i PDF-filer manuellt - genom att välja innehåll och sedan definiera bokmärke - men denna process , beroende på storlek och längd PDF , är jobbigt och tidskrävande . Dessutom måste du köpa Acrobat Pro för att göra dessa typer av förändringar i PDF-filer . Det är mycket lättare att använda Microsoft Word inbyggda " Rubrik " stilar för att automatiskt skapa bokmärken när du exporterar dokumentet till PDF . Saker du behöver
Microsoft Word 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
Konvertera Word rubrikformatmallar till PDF-bokmärken
1
Öppna Microsoft Word .
2
Klicka på " Office-knappen " ( Microsoft Office -ikonen i det övre vänstra hörnet av dokumentfönstret ) , och välj " Öppna". Då visas dialogrutan Öppna . Navigera till Word-dokumentet du vill konvertera till PDF , markera den och klicka sedan på " Öppna" .
3
Hitta den första rubriken i dokumentet du vill göra ett bokmärke . Klicka med musen på rubriken för att infoga text - redigering markören .
4
Klicka på " Rubrik 1 " -knappen i " Styles " i " Home " i verktygsfältet .
Som standard har Word tre rubrikformatmall nivåer , heter " Rubrik 1 " , " Rubrik 2 , " och så vidare . När Word konverterar dokument till PDF skapar bokmärken i hierarkiska nivåer . Rubrik 1 konvertiter till den översta nivån i hierarkin , Rubrik 2 konvertiter till den andra nivån , Rubrik 3 blir nästa nivå - du får idén . De Bokmärken visas i PDF-filen i en top -down indragen , format , med rubrik 2 indragna under Rubrik 1, Rubrik 3 indragna under rubrik 2 , etc.
5
fortsätta gå igenom dokumentet ansöker rubriken stilar där du vill att dina bokmärken .
när du tillämpar stilar , Word re- formaterar text till den aktuella stilen inställningar. Om du inte gillar den formatering , kan du ändra det för varje rubrik stil så här : Klicka på " Style " -knappen ( finns under " Ändra format " i " Styles " i " Home " i verktygsfältet , en liten ned - pil). Detta öppnar Styles dialogrutan . Dra muspekaren över den stil du vill ändra och klicka sedan på pilen till höger om stilen namnet . Välj " Ändra " från fly -out -menyn . Detta öppnar Ändra dialogrutan Färger . Du kan göra teckensnitt och stycken format förändringar i denna dialogruta .
6
Klicka på " Office-knappen " ( Microsoft Office -ikonen i det övre vänstra hörnet av dokumentfönstret ) . För musen över " Spara som " på vänster sida i menyn . "Spara som " alternativ visas i den högra rutan i Office-menyn . Välj " Adobe PDF ". Word visas Acrobat rutan PDFMaker dialogrutan , säger åt dig att spara filen innan du konverterar det till PDF . Klicka på " Yes " för att visa Spara Adobe PDF-filen som dialogrutan .
7
Namn och spara filen . När konverteringen är klar , öppnar PDF-filen i Acrobat Reader ( eller Acrobat Pro , om du har det ) . Dina rubrikformatmallar visas som bokmärken till vänster i programfönstret .
