PDF står för Portable Document Format och skapades 1993 av Adobe för att göra det enkelt att dela filer över flera system . Den största fördelen med en PDF är att handlingen faktiskt inte kan ändras i det här formatet utan användning av en särskild PDF- editor . Detta beror på att en PDF är helt enkelt en bild av ett utskrivet dokument . Om du använder MS Access som databas och behöver för att köra rapporter för ledningen av företaget , kommer det BÖRA du köra rapporter i PDF-format för att se till att du håller dataintegritet . Saker du behöver
Primo PDF Creator Review Access-rapporter
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner den kostnadsfria Primo PDF-konverterare ( primopdf.com ) . Detta program kommer att lägga omvandlaren i din lista över tillgängliga skrivare så att du kan göra PDF-dokument . Dubbelklicka på installationsfilen och följ set - up för att installera filen .
2
Open MS Access och köra rapporten som vanligt . Varje databas är inställd annorlunda så se till att du kör rätt rapporten inom parametrarna för din databas . 3
Klicka på Windows-ikonen i det övre vänstra hörnet av sidan för Access
2007 , eller klicka på " Arkiv " -menyn och bläddra ner till " Skriv ut " på Access 2003 när rapporten har öppnat . Bläddra ned till Skriv ut .
4
När Print öppnas , klickar du på pilen bredvid Val av skrivare och välj " Primo PDF . " Klicka på " OK . " Primo PDF öppnas . Klicka på upplösningen för din PDF . Om du inte vill spara filen på standardplatsen klickar du på knappen bredvid Spara som läge och bläddra till den mapp du vill spara i.
5
Klicka på " Skapa PDF " för att spara den nya PDF-filen .
