Office är en svit av produktivitetsprogram , däribland den populära Word och Excel , från Microsoft . PDF ( Portable Document Format ) filer är en konvertering filtyp skapas från tryckbart material som genereras från andra program, till exempel de i Office-paketet . PDF-filer kan öppnas och visas av alla användare med en PDF- läsprogram , t.ex. Adobe Reader , oavsett tillgång till programvaran från vilken PDF genererades . Du kan skapa PDF-filer i Office genom att följa några steg . Saker du behöver Review PDF skriva program
Microsoft Office
Visa fler instruktioner Zazzle.se Använd PDFill
1 PDFill
ner , en gratis PDF skriva program , till datorn . PDFill är perfekt för att skapa PDF-filer i Office , plus att det erbjuder en mängd olika PDF redigeringsmöjligheter normalt reserverade för kommersiella PDF skriva program . Den gratis nedladdning av PDFill är tillgänglig från PDFill hemsida .
2
Öppna det Office-dokument som du vill skapa en PDF-fil . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj " Öppna" för att lansera " Öppna " dialogen fönster . Använd listan menyerna i adressfältet för att lokalisera mappen där Office-dokument sparas . Klicka en gång på dokumentet och en gång på " Öppna" .
3
Skapa en PDF-fil från Office-dokument . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj "Skriv ut " för att lansera " Print " dialog fönstret . Välj " PDFill PDF & Image Writer " alternativet från listan över skrivare och andra konvertering eller bildhanteringsprogram listas på "Skriv ut " dialogrutan . Klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Denna åtgärd kommer att öppna " Spara som " dialog fönstret .
4
Använd alternativen på " Spara som " dialog fönster för att slutföra processen för att skapa en PDF-fil i Office . Använd listan menyerna i adressfältet för att hitta en mapp som PDF-filen ska sparas . Skriv in ett namn för PDF -filen i " File name " fältet . Klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera Office-dokument till en PDF-fil .
Använd en Adobe Acrobat -program
5
Hämta en av Adobe Acrobat -programmen , som är kommersiella PDF skriva ansökningar , till datorn . Medan Acrobat -program är bland de mest använda i både privata och yrkesmässiga situationer , de är också bland de dyraste ( från $ 99 till nästan $ 700) . Innan du köper en av Acrobat -programmen , prova gratis provversion av Acrobat Pro på Adobes webbplats ( se Resurser avsnitt ) .
6
Öppna det Office-dokument som du vill skapa en PDF-fil . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj " Öppna" för att lansera " Öppna " dialogen fönster . Använd listan menyerna i adressfältet för att lokalisera mappen där Office-dokument sparas . Klicka en gång på dokumentet och en gång på " Öppna" .
7
Skapa en PDF-fil från Office-dokument . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj "Skriv ut " för att lansera " Print " dialog fönstret . Välj " Adobe PDF " alternativet från listan över skrivare och andra konvertering eller bildhanteringsprogram listas på "Skriv ut " dialogrutan . Klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Denna åtgärd kommer att öppna " Spara som " dialog fönstret .
8
Använd alternativen på " Spara som " dialog fönster för att slutföra processen för att skapa en PDF-fil i Office . Använd listan menyerna i adressfältet för att hitta en mapp som PDF-filen ska sparas . Skriv in ett namn för PDF -filen i " File name " fältet . Klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera Office-dokument till en PDF-fil .
Använd Foxit Phantom
9
Ladda Foxit Phantom , annan kommersiell PDF skriva program , till din dator . Foxit är ett billigare alternativ till andra kommersiella PDF skriva program ( runt $ 20 ) , och erbjuder många av samma PDF redigeringsverktyg . Du kan ladda ner Foxit från webbplatsen ( se Resurser avsnitt ) .
10
Öppna det Office-dokument som du vill skapa en PDF-fil . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj " Öppna" för att lansera " Öppna " dialogen fönster . Använd listan menyerna i adressfältet för att lokalisera mappen där Office-dokument sparas . Klicka en gång på dokumentet och en gång på " Öppna" .
11
Skapa en PDF-fil från Office-dokument . Klicka en gång på " Microsoft Office " -knappen och välj "Skriv ut " för att lansera " Print " dialog fönstret . Välj " Foxit Phantom " alternativet från listan över skrivare och andra konvertering eller bildhanteringsprogram listas på "Skriv ut " dialogrutan . Klicka en gång på "Skriv ut " -knappen . Denna åtgärd kommer att öppna " Spara som " dialog fönstret .
12
Använd alternativen på " Spara som " dialog fönster för att slutföra processen för att skapa en PDF-fil i Office . Använd listan menyerna i adressfältet för att hitta en mapp som PDF-filen ska sparas . Skriv in ett namn för PDF -filen i " File name " fältet . Klicka en gång på knappen "Spara" för att konvertera Office-dokument till en PDF-fil .
