. Uppgifterna finns i många format , och inte alla dessa format enkelt konvertera till Microsoft Excel . PDF-filer är säkra och hålla ett dokument ser likadana på olika datorer och operativsystem , men den typ av fil som gör det svårt att flytta data från en PDF-fil i Excel . De tre vanligaste sätten att flytta data från PDF till Excel--copying/pasting , importera som text och använda ett separat program helt - flytta data du behöver i Excel utan att förlora någon viktig information . Kopiera och klistra in en tabell
Ett av de snabbaste metoderna för att importera data från en PDF-fil i Excel är att använda enkla " Klipp och klistra ". De flesta datoranvändare vet redan hur man utför denna uppgift , för en liten inlärningskurva . Men , måste du kopiera data till Microsoft Word och konvertera till en tabell innan du kan smärtfritt kopiera data till Excel . Var noga med att kontrollera den slutliga produkten ordentligt , eftersom ibland uppgifter kan saknas eller vara osynlig på grund av fel eller bakgrundsfärg .
Att kopiera och klistra in tabellen , markera text i PDF-filen och kopiera den genom högerklicka och välja " Kopiera". Öppna ett Microsoft Word- dokument och klistra in texten genom att högerklicka och välja " Klistra in". Klicka på " Tabell " längst upp på skärmen , och klicka på " Konvertera " och välj " Text till tabell . " I den nya dialogrutan , lokalisera " separat text " och klicka " Övrigt ". Rensa texten i rutan en enda plats , och klicka på " OK . " Slutligen , markera texten igen , högerklicka och välj "Kopiera " och sedan klistra in texten i Microsoft Excel .
Importera text eller CSV
Importera från text eller en CSV-fil kräver lite mer Excel kunskaper än en enkel kopiera /klistra jobb . Dock importerar från dessa filtyper innehåller många alternativ för hur du kan formatera dina data , vilket gör att stora import jobb mycket lättare . Du kan faktiskt - kontrollera och integrera ytterligare data till textfil innan du importerar , och du kan också använda ytterligare text eller filer CSV och integrera dem i en master Excel -fil genom att upprepa processen .
I PDF- fönstret , klicka på " File " och sedan " Spara som " och välj " . txt " från filtyp i rullgardinsmenyn . Öppna Excel och klicka på Data och välj " Från text , " och leta upp filen . Välj " Avgränsade " och klicka på " Next . " Välj " Tab " och klicka på " Next . " Kontrollera den slutliga produkten och välja "Avsluta " och välj det aktuella kalkylbladet för att importera data sömlöst i Excel .
För att konvertera en PDF till Excel
Adobe Reader exporterar inte data i Excel-format , men Adobe Professional gör . Om du inte är ute efter dyra program för konvertering , det finns många program , vissa måste du köpa och några shareware , som tillåter användare att smärtfritt konvertera dokument till Excel -format utan någon teknisk know -how . Många av dessa typer av program finns på C - NET .
