The Portable Document Format ( PDF ) används regelbundet för att skapa elektroniska dokument , exempelvis rapporter eller återupptas , bruksanvisningar och e-böcker . Formatet bevarar innehållet , layouten och formateringen i ett dokument och är en universell filtyp som vem som helst kan titta på en dator . För att skapa PDF-dokument behöver du Adobe Acrobat installerat på din dator . Använda Acrobat s verktyg kan du skapa nya PDF-filer , slå ihop flera filer till ett dokument och filer delas upp i flera dokument . Dessa funktioner är mycket användbara för att organisera och ordna filer . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Scanner
Visa fler instruktioner , Skapa en PDF
1
Konvertera ett elektroniskt dokument till PDF genom att välja " File , Skapa PDF , Från fil . " Den " Öppna " i dialogrutan öppnas . Välj en fil du vill konvertera och klicka på " Öppna". Filen kommer att konvertera och öppna en ny PDF . Klicka på " File , Save " för att spara filen .
2
Konvertera ett pappersdokument till PDF som du skannar den i. Anslut skannern till datorn och placera pappersdokument på skanning sängen . I Acrobat , klicka på " File , Skapa PDF , Från skanner , Custom Scan . " Ange inläsningsalternativ , t.ex. pappersstorlek , valt scanner och upplösning . Klicka på " Scan ". Den skannade dokumentet kommer att ladda upp till en ny PDF . Klicka på " File , Save " för att spara dokumentet .
3
Skapa en PDF genom att bilda en tom sida i Acrobat . Klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Skapa PDF , Från tom sida . " Ett tomt dokument öppnas och du kan börja skriva text på sidan . Formatera text med hjälp av verktygen i det nya dokumentet verktygsfältet . Klicka på " File , Save " för att spara dokumentet . Addera Merge PDF ( ref. 4 )
4
Öppna Adobe Acrobat .
5
Klicka på " Arkiv " -menyn . Välj " Combine Files " och sedan " Sammanfoga filer till en enda PDF-fil . " "Kombinera Files " öppnas. Kontrollera att " Single PDF " är valt .
6
Välj " Lägg till filer " -menyn . Välj antingen "Lägg till filer " för att infoga enskilda filer eller " Lägg till mapp " för att sätta alla filer i en mapp . Markera de objekt som du vill slå samman . Filerna kommer att visas i en lista .
7
Ändra ordning på sidor genom att markera en fil och klicka på " Flytta upp " eller " Flytta ned . " Du kan också dra en fil till en ny plats i listan .
8
Klicka " Kombinera filer . " Filen kommer att börja konvertera . När processen är klar , klicka på " Arkiv , Spara som " för att spara den sammanslagna PDF-dokumentet . Addera Split PDF ( ref. 5 )
9
Öppna Adobe Acrobat .
10
Klicka på " Dokument " -menyn . Välj " Dela dokument . " Du kan välja att dela ett eller flera dokument samtidigt i flera mindre dokument .
11
Klicka på " Lägg till filer . " Välj antingen " Lägg till filer " eller " Lägg till mapp . " Markera de objekt du vill dela och klicka på " OK . " Den " Dela dokument " dialogruta visas .
12
Välj det maximala antalet sidor som du vill varje dokument i delningen att ha . Välj maximal filstorlek för varje dokument . Om du vill , välj " Top -Level bokmärken . " Om ett dokument innehåller bokmärken , kommer detta att dela upp filen i ett dokument för varje toppnivå bokmärke .
13
Klicka på " Output Options . " Ange en målmapp och filnamn för de splittade handlingar . Klicka på " OK . " Att göra samma uppdelning på flera dokument , klicka på "Apply till flera . " Klicka på " Lägg till filer ", välj de dokument , och klicka på " OK . " Addera
