Spreadsheets är mycket användbart om du vill göra en tabell, ett diagram eller enkel lista med datauppgifter . Det finns redan fördefinierade datafält , så det är lätt att separera objekt i en lista . Om du har en mapp med filer som du vill hålla reda på , kan du kopiera och klistra in namnet på varje i kalkylbladet . Du kan göra detta manuellt , eller , om du använder ett Excel-kalkylblad , kopiera och klistra in via klippbordet . På så sätt kan du kopiera en rad text poster och sedan klistra in dem alla på en gång . Saker du behöver
kalkylprogram
Visa fler instruktioner
Kopiera och klistra in en post samtidigt
1
Öppna ett tomt dokument i ditt kalkylprogram, till exempel såsom Excel eller Microsoft Works kalkylblad .
2
Öppna den mapp på datorn som innehåller PDF- filer som du vill hålla reda på . På en Mac , öppna mappen via Finder . I Windows , klicka på "Start " -menyn och öppna "Dokument" ( eller var mappen lagras ) . Mappen bör vara öppet så att du kan se alla namnen på de PDF-filer . Addera 3
Välj den första filen . Single - klicka så att namnet är markerat med en markeringsram runt det .
4
Markera texten och klicka på " Ctrl + C " för att kopiera den .
5
Öppna kalkylbladet igen och klicka i den första cellen .
6
Klicka på " Ctrl + V " för att klistra in texten .
7
Tryck " Enter " för att gå till Nästa cell nedåt .
8
Upprepa steg 3 till 7 för alla PDF- filnamn du vill lägga till i kalkylbladet .
9
Spara kalkylbladet .
Kopiera och klistra in flera poster i Excel
10
Öppna en Microsoft Excel 2007 -arbetsbok . Klicka på fliken "Hem" . I " Urklipp " grupp , klicka på den lilla pilen i det nedre hörnet för att starta panelen Urklipp visas .
11
Öppna mappen för PDF-filer . Välj den första filen . Single - klicka så att namnet är markerat med en markeringsram runt det . Markera texten och klicka på " Ctrl + C " för att kopiera den .
12
Gå till Excel-filen igen . Posten kommer att kopieras till Urklipp åtgärdsfönstret. Upp till 24 föremål kan lagras på en gång. Upprepa steg 4 och 5 tills du har kopierat upp till 24 filnamnen .
13
Klicka på " Klistra in alla " i Urklipp åtgärdsfönstret. Alla filnamnen kommer att klistras in i Excel- dokumentet . Dubbelklicka på ett objekt i Urklipp om du vill klistra in namnen i taget . Klicka på " Clear All " i Urklipp när du har klistrat in alla 24 artiklar och du kan kopiera och klistra in fler namn .
14
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och " Spara som " för att spara Excel-arbetsbok .
