Portable Document Format ( PDF ) dokument är plattformsoberoende , lätta elektroniska dokumentfiler som kan ses med en visning av PDF . Integrera någon process till ett elektroniskt format , inklusive noter skriva framsteg för missbrukare , kräver de rätta verktygen för förfarandet . Den fullständiga versionen Adobe Acrobat ( Standard och Professional ) är branschstandard program för att skapa , ändra och hantera PDF-filer . När Adobe Acrobat är installerat , är det Adobe PDF- drivrutinen installeras till alla tryckerier program på datorn . PDF-filer kan skapas genom att skriva ut dokument från program som använder PDF- föraren , som skapar och sparar PDF-dokumentet , eller genom att använda Adobe Acrobat -gränssnittet för att skanna dokumentet . Det skannade dokumentet sparas sedan som en PDF-fil . Saker du behöver
Adobe Acrobat ( full version , inte Adobe Reader ) installerat
Scanner ( § 1 endast )
Visa fler instruktioner
Scan Skriftliga Progress Notes till PDF-granskning
1
Säkerställ skannern är ansluten och installerad på datorn och slå på skannern enheten .
2
Öppna " Adobe Acrobat " program genom att klicka på genvägen på skrivbordet eller på länken i Windows listan Program .
3
Klicka på " File" från den övre menyraden .
4
Klicka på " Skapa PDF "-länken för att visa den undermeny .
5
Klicka på " From Scanner " länken . Adobes inläsningsgränssnittet kommer att lansera .
6
Placera skriftliga sidan av sedlar som ska skannas nedåt på skannern och stäng skannerenheten toppen .
7
Välj TWAIN scanner alternativ som listar scanningsanordningen från " scanner " rullgardinsmenyn .
8
Välj " Front Side " från den märkta rullgardinsmenyn " Scan " .
9
Välj " nytt dokument " från " Destination " rullgardinsmenyn för att spara den skannade sidan som en ny PDF .
10
Markera kryssrutan framför den " Identifiera text med OCR " alternativet kör Optical Character Recognition " att rendera text från skannade dokument , om möjligt . ( Notera att OCR fungerar väl med skannade , maskinskrivna dokument , men utfallen för handskrivna dokument kan variera . )
11
Klicka den " Scan " -knappen . skannern skannar dokumentet och meddela användaren när du är klar genom att meddela att skanna nästa sida eller att sluta .
12
Klicka på alternativknappen framför den " Done " alternativet för att avsluta och spara PDF som är , eller klicka på alternativknappen framför " Nästa sida " för att skanna ytterligare en sida . Upprepa tills alla dokument har skannats . När " Done " är markerat , alla skannade sidor öppnas i Adobe Acrobat.
13
Klicka på " File" och klicka sedan på " Spara " för att spara den nya skannade PDF .
14
Skriv ett namn i "File Name " rutan och lämna " PDF " filtyp vald i " File Type " listrutan .
15
klicka på "Spara " knappen . de skriftliga anteckningar har nu varit skannas och sparas som ett PDF-dokument .
16
Testa PDF genom att titta på en visning av PDF .
Skriv ut Microsoft Word Progress Notes till PDF-granskning
17
Öppna Microsoft Word version av framsteg anteckningar i Microsoft Office Word ansökan . för att snabbt göra detta , högerklicka på dokumentet , klicka på " Öppna med " och välj " Microsoft Word " från program listan .
18
Klicka på Microsoft Office- Orb ( knapp ) placerad längst upp till vänster i Word -gränssnittet .
19
Klicka på "Skriv ut " alternativet . dialogrutan Skriv ut kommer att lansera .
20
Välj " Adobe PDF " från " Printer Name " listrutan och klicka på " OK " . The dialogrutan Spara öppnas .
21
Type ett namn för PDF i filnamn inmatningsfältet och lämna " . pdf " valts i Filtyp listrutan .
22
Klicka på " Spara " knappen . The Word-dokument med anteckningar kommer spara som en PDF och öppnas i Adobe Acrobat när du är klar .
23
Testa PDF genom att titta i en PDF- visning program som Adobe Reader ( se Resurser ) .
