Kalendrar är viktigt för hem och kontor både att se till att alla förblir på en snabb tidtabell . Du kanske vill välja en elektronisk metod för att skicka en kalender , för att spara tid och pengar . Adobe Portable Document Format ( PDF ) -plattform är ett utmärkt val . När du skapar dem , kan du bifoga PDF-filer till e-postmeddelanden . Mottagarna kan läsa PDF- bilagor med hjälp av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader . Saker du behöver
Adobe Acrobat ( nuvarande fullutrustad version )
Visa fler instruktioner
1
Välj ett ordbehandlingsprogram kan skapa tabeller i form av ett kalender rutnät . Antingen anser Microsoft Word eller OpenOffice för Windows , OpenOffice eller Gnumeric för Linux , och OpenOffice eller iWork för Apple -system . OpenOffice är en no - kostnad lösning tillgänglig för användning på alla tre och har inbyggd PDF- skapande förmåga .
2
köpa och installera Adobe Acrobat , såvida du inte valde OpenOffice .
3
Öppna ditt ordbehandlingsprogram och skapa ett nytt dokument . Ställ in sidan orientering till liggande och , om man så vill , skapa en titel i toppen . Lägg 3 till 4 rader med utrymme under rubriken och använd sedan " Verktyg " lista över alla nämnda ordbehandlingsprogram och skapa en tabell . Ge ditt bord sju kolumner ( reflekterande 7 dagar per vecka ) och fyra rader ( 4 veckor per månad ) .
4
Ange dagar och datum i det övre högra hörnet av varje cell med månadens namn precis ovanför bordet , och sedan mata in tider och annan information i relevanta rutor så alla möten eller evenemang är lätt ses på den nya kalendern .
5
Spara kalendern som ett ordbehandlingsdokument . För fullständig kompatibilitet med Adobe Acrobat , om du använder deras kommersiella paket , skulle det vara bäst att spara dokumentet som en . Doc ( Word-dokument ) fil . När du har sparat , öppna filen med Acrobat - eller OpenOffice om du använder den som din lösning - och exportera dokumentet som en PDF . Den " Export " funktionen i båda programmen finns under " File " längst upp i de viktigaste skärmarna .
