Det är viktigt att fastställa storleken på en fil innan du skickar det till ett intresseföretag . Att välja att skapa ett dokument i ett visst format kan bidra till att minska storleken . En Microsoft Word-format dokument kan vara mycket större än en Adobe Acrobat -format ( PDF -fil) , men en PDF-fil kommer sällan att vara större än ett Word-dokument . Preliminärt beslutsfattande
Microsoft Word-format och Adobe Acrobat -format är populära dokumentformat . Varje format har dock sina styrkor och svagheter . Dessa sträcker sig från användarvänlighet till kapacitet för snabba ändringar och nästan skottsäkra trygghet som kommer att förhindra en ändring . Naturligtvis kommer filstorleken varierar också , beroende på innehållet . Om Web design är ett objekt , kommer PDF-format utdelning eftersom filstorleken är fortfarande lägre i PDF , som optimeras för webben . Detta var det ursprungliga syftet med PDF , för att vara en bärbar dokument fil .
Historia av de två formaten och skälen för de olika storlekarna
Microsoft Word och Adobe Acrobat ( Portable Document Format ) båda utvecklats i samma hastighet . I Microsoft Word utvecklades som ett ordbehandlingsprogram format , har Adobe Acrobat skapades 1993 som grund för att skapa portabla dokument . Under 2008 PDF erkänd som en öppen standard , öppnar detta användbara mindre document format upp till bredare acceptans . Microsoft Word är ett eget format . De två format , genom sin egen utveckling under nästan två decennier , har en helt annan inställning mot att skapa dokument och är därför annorlunda på många sätt , bland annat ultimata filstorleken .
Hur innehållet påverkar den Arkiv
Skapa ett dokument i Microsoft Word med bara ord , och du har skapat en lätt liten filstorlek . Lägg grafiken eller tabeller eller båda , och filstorleken ökar dramatiskt . Trots det innehåll som just har lagts kan lätt raderas eller ersätts , tillägger innehållet ökar filstorleken i Microsoft Word . Den tillsats och avlägsnande av bilder och tabeller är inte så enkelt i Adobe Acrobat ( PDF ) , där hela dokumentet innehåller typsnitt , text , bilder och 2D- vektorgrafik .
Några stora skillnader
Microsoft Word-dokument bilder lätt kan utvinnas och återanvändas . Bara kopiera och klistra in . Det är bara inte möjligt med PDF . Naturligtvis kan filen konverteras till ett annat format med proprietär programvara , beroende på hur viktigt det är att göra det och hur viktig kvaliteten på bilderna i slutändan behöver vara .
Microsoft Word är en ordbehandlare och är bättre för skrivning. Om du behöver ett PDF-dokument , behöver du antingen Microsoft Word för att skapa den , eller annan Adobe-produkt som InDesign eller Illustrator . En PDF -fil har mycket begränsade redigeringsmöjligheter . Några fördelar med PDF är högkvalitativa tryckta produkter med högupplösta bilder i ett format som accepteras av tryckerier . Säkra , kan det inte lätt ändras . Många ebook format skapas i PDF . Dessutom kommer det att visas korrekt varje gång . Tillgängligheten av Acrobat nedladdningar för att visa PDF dem göra dessa handlingar ytterst mottaglig , en faktor som har först nyligen förändrats med möjlighet att Google och andra portaler och Open Office för att visa Microsoft Word-dokument .
Doc vs PDF
p Om du vill skapa ett dokument och göra ändringar snabbt och enkelt är viktigt , kan du använda egna ord där bilder och innehåll kan lätt ändras . Om din önskan är att skapa en trygg , oföränderlig , hög kvalitet , mångsidig och Portable Document rik på funktioner , lämplig för webben eller avsedda för en kommersiell skrivare , använd Adobe Acrobat PDF -filer där filstorleken blir mycket mindre .
Addera ditt
