Om du har ett arbete som du vill spara från en Microsoft Excel 2007 -fil , inklusive tabeller, diagram och grafer , har du många olika sparalternativ . För data som du vill publicera på nätet , är det bäst att skapa en Portable fil Document Format , ett format som inte tillåter folk tittar på filen för att kopiera eller redigera den . Spara din Excel 2007-fil som PDF är ett av de bästa sätten att se till att dina uppgifter skyddas , och formatet också komprimerar filstorleken för enkel publicering . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007-fil som du vill spara som en PDF-fil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen längst upp i programfönstret .
2
Klicka på pilen bredvid " Spara som " och välj " PDF eller XPS " alternativet . Ange ett namn för arbetsboken i " File Name " fältet .
3
Klicka på " PDF " alternativ från " Spara som typ" listrutan . Klicka på rutan bredvid " Open File direkt efter publicering " fältet om du vill att PDF öppna direkt.
4
Välj " Standard (publicera online och skriv ut ) " eller " Minimera storlek (publicera online ) " alternativ från " Optimera för " avsnittet .
5
Klicka på " OK " -knappen , och klicka sedan på " Publicera " -knappen . En PDF för din Excel-fil kommer då att visas på skärmen .
