Spara dina Microsoft Office-dokument i Portable Document Format ( PDF ) eller XML Paper Specification ( XPS ) är ett nytt tillägg tillgängliga i Office 2007. Spara dina filer i detta format ger dig flexibiliteten av skyddade dokument som behåller det format som du skapade . Mottagarna kan visa och skriva ut filer även om de inte har Office-program på sina datorer . Instruktioner
1
Hämta Microsoft PDF /XPS Plugin från Microsofts webbplats . När plugin har hämtats till din dator , dubbelklicka på den och köra den . Starta om datorn . Detta är den enda tid du har att köra denna plugin . När du installerar det , laddas den in i alla Microsoft Office- program på datorn . Verifiera detta plugin genom att öppna Microsoft Word när datorn har startats
2
. När Word öppnas ett tomt dokument , skriv några ord i dokumentet . Välj " Office " -knappen och välj " Spara som . " Välj " PDF eller XPS " format . Den " Publicera som PDF eller XPS " öppnas .
3
Kontrollera " Spara som typ " är PDF . Skriv ett namn i " File Name " fältet . Välj nivån fil optimering för utskrift eller online-publicering . Välj antingen " Standard " eller " Minimera . " Ändra " Spara i " läge genom att klicka på " Spara i " rullgardinsmenyn . Klicka på " Publicera " när du är klar . PDF är nu tillgänglig för visning , mejla eller skriva ut .
