Du kan arkivera ett PDF- dokument genom att konvertera den till PDF /A -format , vilket är det format som överensstämmer med normerna för arkivering av elektroniska dokument . Adobe Acrobat innehåller inbyggda profiler för PDF /A standard som uppfyller kriterierna för att skapa en kompatibel PDF.pdf /A har två överensstämmelse standards---PDF/A-1a och PDF/A-1b . Den första , PDF/A-1a , helt överensstämmer med PDF /A-standarder , medan PDF/A-1b är en mindre strikt standard . De två formaten skiljer sig främst i att PDF/A-1a säkerställer att ett dokuments struktur och textflödet bevaras i en naturlig läsordning så att text alltid visas på samma sätt . PDF/A-1b säkerställer att texten korrekt kan visas på , till exempel, en datorskärm, men texten inte nödvändigtvis är läsbar, till exempel, kan PDF visas korrekt på en skärm och har korrekt text, men den text kan vara för liten för de flesta tittare till read.Adobe Acrobat kan skapa kompatibla PDF/A-1a och PDF/A-1b-dokument . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner Review Konvertera till PDF /A med en profil
1
Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat , klicka " Advanced " och välj " Preflight . "
2
Klicka på" Profiler " och välj " PDF /A efterlevnad , " som avslöjar efterlevnaden alternativen .
3
Klicka " Konvertera till PDF/A-a1 " eller " Konvertera till PDF/A-1b . " Acrobat profiler för varje standard innehåller inställningar för att säkerställa PDF uppfyller varje standard, men du kan ändra inställningar för profilen genom att klicka på " Redigera " och sedan konfigurera de tillgängliga alternativen
4
Klicka . " Analysera och åtgärda . " Acrobat konverterar PDF till PDF /A-formatet du valde
5
Skriv ett namn för PDF i " File name " fältet , . Sedan välja var du vill spara filen och klicka på " Spara . " Addera Konvertera till PDF /A med en Wizard
6
Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat , klicka på" Avancerat " och välj " Preflight . "
7
Klicka på " Standards " -knappen i " preflight " i dialogrutan och välj " Spara som PDF /A " , klicka sedan på " . Fortsätt "
8
Välj antingen PDF /A - 1a eller PDF/A-1b format och klicka på " Fortsätt . "
9
Välj om du vill använda konverteringen profilen definieras i Acrobat för filkonvertering , och välj sedan utskrift tillstånd att använda .
10
Välj " Apply Corrections " att tillämpa korrigeringar under konverteringen , vilket ökar sannolikheten för att skapa en kompatibel fil . Klicka på frågetecknet för att se de korrigeringar som tillämpas . Klicka sedan på " Spara som " för att konvertera PDF och spara PDF på önskad plats . Addera
