PDF-filer kan användas för att samla in data via en webbplats eller digitalt system . Så snart data samlats in kan den förvaras i ett kalkylblad , där den kan sorteras och jämföras. Kalkylprogram allmänhet inte tillhandahålla en metod för att importera data direkt från en PDF-fil , men det är möjligt att konvertera PDF till en lämplig datafil typ och sedan importera datafilen till kalkylprogram . Instruktioner Review, Konvertera PDF- fil till CSV
1
Ladda ner en PDF-konverterare som kan spara PDF- blanketter som CSV . Program med denna förmåga inkluderar TotalPDFConverter , A - PDF till Excel och konvertera PDF-dokument till CSV ( se Resurser ) . Installera PDF konvertera på din dator .
2
Starta PDF-konverterare som du har installerat . Navigera till den mapp som innehåller PDF-filen som du vill importera data i navigeringsfönstret i PDF-konverterare och klicka på mappen . Filerna i mappen visas i omvandlingen rutan .
3
Klicka i rutan för varje av de PDF-filer som du vill konvertera till CSV , eller klicka på " Markera alla " alternativet markera alla PDF- filer samtidigt . Välj " CSV " som konverterar till alternativet .
4
Välj en målmapp där du vill spara filen på hårddisken genom att klicka på mapp-ikonen med " Folder " eller " Output ". Därefter , klicka på "Start " eller " Konvertera" för att konvertera PDF till CSV .
Import till Excel
5
Launch Excel på din dator . En ny arbetsbok öppnas automatiskt i Excel-fönstret .
6
Klicka på " Öppna " mapp på verktygsfältet överst i Excel-fönstret . Navigera till den mapp där du sparade CSV -filen i fönstret som kommer upp .
7
Dubbelklicka på CSV -filen som du skapade i omvandlaren . Excel format automatiskt CSV i kolumner i Excel- arbetsboken .
Import till QuickBooks
8
Ladda QuickBooks Importera Excel -och CSV Toolkit från QuickBooks webbplats ( se Resurser ) . Spara filen till den mapp där du vill lagra verktygslådan på din dators hårddisk .
9
Gå till den mapp där du sparade QuickBooks Importera Excel -och CSV Toolkit . Dubbelklicka på filen och klicka på " Unzip " knappen som visas för att extrahera filerna till verktygslådan till din dator .
10
Launch QuickBooks på din dator . Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Öppna " för att öppna CSV -filen som du skapade i omvandlaren . QuickBooks importerar data från filen och sparar den i kolumnerna .
Import till Lotus
11
Ladda Importera Utility för Lotus Notes ( se Resurser ) . Liksom QuickBooks Importera Excel -och CSV Toolkit tillåter Lotus Notes Importera Utility dig att direkt importera CSV-filer .
12
Öppna mappen där Importera Utility för Lotus Notes hämtas . Dubbelklicka på ikonen för verktyget och följ instruktionerna för att installera Importera Utility på din dator .
13
Launch Lotus Notes på datorn . Gå till " Arkiv> Öppna , " gå till den mapp på hårddisken som innehåller CSV-filen och dubbelklicka på CSV för att importera data .
