Skriva ut en PDF i Access är möjlig med hjälp av lokala utskriftsalternativ tillgängliga på din dator . Access- databas rapporter , blanketter eller frågeresultat kan skrivas till en PDF-format . Processen att skriva ut till en PDF- formatet gör den information som lagras i Access tillgänglig för ett bredare spektrum av användare , inbegripet personer med funktionshinder . PDF är ett standardiserat elektroniskt dokument format , och följer tillgång till denna standard genom att erbjuda möjligheten att skapa detta format . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access .
2
Klicka på " File " och sedan " Öppna " för att se de "öppna" mappar dialogrutan.
Sida 3
Bläddra till platsen för en Microsoft Access-databas fil .
4
klicka på Access- databasfilen och klicka sedan på " Öppna " -knappen i nedre högra delen av dialogrutan box för att visa Access-databas .
5
Klicka på " Skapa " och sedan " Form " för att se databasinformation formuläret visas .
6
Klicka på " Record" pilar längst ned i formuläret dokumentfönstret att se formuläret för varje post .
7
Välj en specifik " Record ". Till exempel , för att visa formuläret med " Record " Nr 6 , skriv siffran 6 i " Record " blomlåda eller klicka på "Record" pilarna tills du får spela No 6 .
8
Klicka på " File " och " Spara " för att visa " Spara som" i dialogrutan för formuläret .
9
Ge formuläret ett namn och skriv in det i " form Name "-fältet och klicka "OK". Den nya " Form Name " skapas och visas i " Alla objekt " fönstret till vänster om formerna teckenfönstret . Som ska skrivas i " Alla objekt"
10
Klicka på formulärnamnet vänster fönsterruta .
11
Klicka på " File " och sedan "Skriv ut " för att visa " Print " dokument fönster i den högra fönsterrutan .
12
Klicka på " Print " igen i den högra fönsterrutan för att visa " Print " i dialogrutan .
13
Klicka på " namn "-fältet i rullgardinsmenyn i " Skrivare " avsnittet och markera PDF Print namn finns på din dator .
14
Klicka på " OK " för att visa " Spara PDF- filen som" i dialogrutan och ange ett namn för Access PDF i " File name " fältet .
15
Klicka på " OK " och " Skapa Adobe PDF " öppnas och PDF- Access- blanketten i PDF-format visas .
