I dagens globala affärsmiljö , företag använder PDF-filer för att distribuera dokument . PDF-filer är synliga och skrivbara på nästan alla plattformar . De är i allmänhet inte redigeras och kan erbjuda nivåer av säkerhet för att hjälpa till att kontrollera hur dokumentet kan användas eller ändras . Detta kan orsaka vissa komplikationer när ett dokument är formaterad som en 8 1/2-by-11-inch dokument men slutanvändaren är i ett område som använder A4-papper , ett smalare format som används i stora delar av världen . Det finns några sätt att ändra storlek på dokumentet , men det är inte alltid perfekt eftersom PDF-filer är säkrade versioner av dokument från andra program . Instruktioner
utskrift att passa A4-format Page
1
Launch Acrobat Reader och öppna PDF-filen . Dubbel - klicka på PDF- filen ska också öppna filen i standard PDF-läsare , vilket är Acrobat Reader i de flesta fall .
2
Klicka på "Skriv ut " -knappen eller klicka på " Skriv ut ... " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn . Dialogrutan Skriv ut visas
3
Välj " Anpassa till Printable Area " från " Page Scaling : " . Alternativ . Detta kommer att krympa eller passar det utskrivna dokumentet till skrivarens pappersstorlek . Om du vill ändra skrivarens pappersstorlek , klicka på " Egenskaper " knappen högst upp i dialogrutan Skriv ut . Under " Paper /Quality" välj " Avancerat ... " och välja pappersformat från " Pappersstorlek : " rullgardinsmenyn
4
Klicka på " OK " för att skriva ut dokumentet
konvertera filen till A4 . . format dokument .
5
Ladda ner och installera en PDF-skapande program om det inte redan finns en installerad på datorn . Acrobat Reader är ett PDF-visning program , men inte har skapande förmåga . Vissa skapande program inkluderar Adobe Acrobat , PDF 995 , CutePDF och PDF Creator . Alla utom Adobe Acrobat är gratis . Vissa PDF-skapare endast installera en skrivardrivrutin som kan skapa PDF-filer från dialogrutan Skriv ut i något program medan andra inte gör det , och inkluderar ett fristående program .
6
Öppna den ursprungliga PDF- filen i PDF skapare ansökan . Om skaparen programmet är endast en skrivardrivrutin , öppna den ursprungliga PDF-filen i standard PDF-läsare .
7
Klicka på "Skriv ut " -knappen , klicka på " Skriv ut ... " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn eller aktivera utskrift baserad på det installerade programmet . En dialogrutan Skriv ut visas .
8
Välj PDF Creator skrivaren från " Printer " i rullgardinsmenyn .
9
Följ stegen som ingår i PDF- skaparen dokumentation för att välja sidstorlek för det nya dokumentet och välj A4-format . Klicka på " Print " eller " OK " för att skapa A4 - format PDF -fil . Det blir en snabb och frågar efter ett filnamn eller spara platsen för den nya filen . Ange denna information som frågade .
