Portable Document Format (PDF ) filer är en föredragen filtyp av många proffs som måste ha eller skicka ett dokument som behåller sin tänkt format . PDF-filer är snabba att skapa och upprätthålla en hög nivå av dokument säkerhet genom datakryptering alternativ samtidigt ge användarna möjlighet att komprimera stora mängder data i en fil . Skapa en PDF-fil eller stänga ett dokument till en PDF-fil är en enkel process som sker genom datorns Microsoft Office Word -program . Saker du behöver
Persondator
Microsoft Word Review Adobe Acrobat ( tillval )
Visa fler instruktioner
Förberedelse
1
Öppna det dokument du vill byta till en PDF-fil i Microsoft Word . Klicka på Microsoft Office- knappen , som är en stor , grå knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen .
2
muspekaren över " Spara som " pil . Välj " PDF eller XPS " . Addera 3
Skriv ett nytt namn för dokumentet i " File Name " fältet . Välj " PDF " från " Spara som" listan nedan filnamnet .
4
Öppna din nya PDF-fil genom att markera " Öppna fil efter publicering " rutan . Observera att om du inte har en PDF-läsare som Adobe Acrobat installerat på din dator kommer du inte att kunna öppna filen . Detta påverkar inte din förmåga att spara filen som en PDF , bara din förmåga att se filen senare .
5
Optimera dina inställningar för att passa dina personliga behov genom att välja en av de två kvalitet alternativ under " Optimera för " . Om filen kvalitet är viktigt , klicka på " Standard " . Detta är den mest kvalitativa alternativet men är också den största i filstorleken på grund av detta . Om att ha en mindre fil är allt som betyder något , klicka på " Minsta storlek " . Detta håller filstorleken lägre vilket är idealiskt för att ladda upp dokumentet på nätet eller skicka via e-post som en bifogad fil , men det finns också en liten förlust i kvalitet .
6
Klicka på " Publicera " för att spara dina ändringar . Addera
