Microsoft Word 2007 levereras med ett Visual Basic for Applications ( VBA ) code editor där du kan skapa kontroller som gör att du kan utföra funktioner som normalt inte finns . Med Word 2007 kan du använda VBA-kod editor för att spara Word-dokument i PDF- formulär , vilket kan vara praktiskt om du vill distribuera dina rapporter och dokument i ett annat format än " . Docx " filformat som används i Word . Innan du kan använda ett VBA-kod för att spara dokument i PDF- formulär , dock måste du aktivera stöd i Microsoft Word för PDF-format genom en fri Microsoft add- in . Saker du behöver
Microsoft Spara som PDF eller XPS
Visa fler instruktioner
Aktivera PDF Support i Word
1
Öppna Microsoft Word 2007 . Klicka på den blå ikonen Hjälp i det övre , högra hörnet av programfönstret . Typ " PDF-och XPS -filformat " i Word Hjälp sökrutan och tryck på " Enter ". Klicka på "Skriv ut , dela och skydda filer i PDF -och XPS- filformat " sökresultat .
2
Klicka " Installera och använda Spara som PDF eller XPS från Microsoft " i " vad vill du göra "-avsnittet . Klicka på den blå - formaterade Internet länk som läser " Microsoft Spara som PDF eller XPS -tillägg för Microsoft Office 2007 -programmen " tas till tillägget hämtningssidan . Stäng Microsoft Word -programmet .
3
Klicka på " Download " -knappen på tillägget sidan . Spara filen på din dator . Dubbelklicka på filen för att öppna den . Klicka på kryssrutan för att godkänna licensvillkoren . Klicka på " Fortsätt " och vänta tills installationen är klar .
Skapa och köra VBA -kod
4
Öppna ett Microsoft Word- dokument som du vill konvertera till PDF . Klicka på Office- knappen och välj " Word-alternativ . " Klicka på " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " kryssrutan för att aktivera det . Klicka på " OK . "
5
Klicka på " Utvecklare " fliken i menyfliksområdet . Klicka på " Makron " i " Code " -grupp . Typ " SaveToPDF " eller annat valfritt namn i " Macro name" rutan . Klicka på " Skapa " -knappen .
6
Skriv följande VBA-kod rader eller kopiera och klistra in dem i de " nya makron ( kod ) " fönster i raden direkt ovanför " End Sub " line :
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat outputfilename : = _
ActiveDocument.Path & " \\ " & ActiveDocument.Name & " . pdf " , exportformat : = _
wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , optimizefor : = _
wdExportOptimizeForPrint , Range : = wdExportAllDocument , _
Artikelnummer : = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = Sant , KeepIRM : = Sant , _
CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = TRUE , _
BitmapMissingFonts : = Sant , UseISO19005_1 : = False
7
Klicka på " Arkiv " -menyn och klicka på " Stäng och gå tillbaka till Microsoft Word . "
8
Klicka på" Makron "i " Code " grupp i " Utvecklare " fliken . Klicka på namnet på makrot för att markera den om den inte redan är vald . Klicka på "Kör " för att köra VBA-kod och automatiskt spara Word-dokument som en PDF-fil . Navigera till den mapp på datorn som Word-dokumentet sparas för att hitta den PDF- version av filen .
9
Öppna alla andra Word-dokument som du vill spara som en PDF-fil . Klicka på " Utvecklare " fliken , klicka på " Makron ", välj namnet på det makro som du skapade och klicka på " Kör . " Addera
