CT Summering är en gemensam rättslig databasprogram . Som med många sådana program , kan veta hur man använder specifika format av filer vara nyckeln till framgångsrik användning av programmet . I CT Summering , kan PDF-filer kan behandlas på samma sätt som TIFF , lastas som bilder , framställs som bilder , och stoppar i " portfölj " för varje fall . För att använda PDF-filer i Summering lämpligt , skall de kodas och laddas ordentligt . Instruktioner
1
Samla PDF-filer som ska laddas in i summeringar. Bestäm vilka fält av information kommer att vara viktiga i tvisten , såsom datum , författare , etc. Producera en belastning fil för PDF-filer . Belastningen filen för CT Summering är en . DII filändelse och framställs vanligen antingen med programvara från tredje part eller genom att ha en juridisk servicebyrå producera filen . Den kommer att innehålla alla uppgifter om varje PDF .
2
Ladda PDF till servern som kör CT Summering . Placeringen av bilderna är kritisk , och det måste laddas under rätt fallet i bildmappen .
3
Välj " Case Explorer . " Under " Arkiv " -menyn , hålla pekaren över " Placera dokument " och välj " Load DII fil . " Bläddra till DII filen . Välj " last " och DII filen laddas lämpliga referenser för dina PDF -filer .
4
Utnyttja PDF-filer som du skulle alla TIFF-fil i summeringar. PDF kan förvandlas till text med hjälp av OCR- basen i summering, sökt , indexeras , och märkt för produktion .