Du kan konvertera en Microsoft Word 2003 -fil till en PDF- fil med hjälp av Adobe Acrobat , ett program som kan laddas ned och köpas online eller köpt i butik . Omvandlingen tar bara några minuter och du kan skräddarsy konvertering till de specifikationer du behöver . Konvertera ett dokument till en PDF-fil och distribuera den via e-post är fördelaktigt eftersom de flesta datorer har Adobe Reader , det program som krävs för att visa PDF-filer . Om dokumentet skickas som en Word-fil , kan det vara problematiskt för användare som inte har Word installerat på sina datorer . Instruktioner
1
Ladda ner och installera Adobe Acrobat 7 eller en senare version . Acrobat kan hämtas på Adobes hemsida och flera andra webbplatser nedladdning . Installera programmet genom att följa instruktionerna på skärmen . Som av mars 2011 , kostade den senaste versionen av Acrobat , Acrobat X , Pro , $ 449 på CNET.com , efter en 30 - dagars gratis testperiod . Äldre versioner av programmet är billigare , beroende på var du köper programmet .
2
Öppna dokumentet i Microsoft Word 2003 som du vill konvertera till en PDF-fil . Öppna filen som du skulle för någon annan anledning genom att öppna Word , och sedan klicka på " File " och " Open " och sedan söka efter dokumentet i rätt mapp .
3
Leta efter " Adobe PDF " -knappen på den horisontella verktygsraden överst på skärmen . Om det inte har automatiskt dykt följa din nedladdning och installation av Adobe Acrobat , högerklicka på verktygsfältet för att få upp en lista över de tillgängliga ikonerna för att lägga till i ditt verktygsfält . Klicka på " Adobe PDF " för att lägga till Adobe -ikonen i verktygsfältet .
4
Klicka på " Adobe PDF " -knappen , vilket kommer att aktivera en rullgardinsmeny . Medan det finns ett alternativ som heter " Konvertera till Adobe PDF , " först klicka på " Ändra konverteringsinställningar " för att säkerställa PDF du kommer att skapa har de optimala inställningarna för din användning .
5
Anpassa PDF-fil du vill skapa efter dina behov . I denna meny , har du möjlighet att göra PDF-fil (CMYK eller RGB ) eller gråskala , liksom flera andra alternativ relaterade till PDF , inklusive bifoga din källa fil till PDF , lägga bokmärken eller länkar till PDF och lägga dokument information. När du valt de alternativ du föredrar , tryck på " Spara ", vilket kommer att spara en PDF-fil av dina inställningar .
6
Klicka på " Adobe PDF " -knappen igen för att aktivera den nedrullningsbara menyn . Klicka på " Konvertera till Adobe PDF " -knappen , välj sedan din plats fillagring och skapa ett nytt filnamn , om så önskas . Adobe Acrobat kommer att pågå i flera sekunder för att konvertera dina Word 2003-dokument till en PDF . När den är klar sin process , kommer du att kunna öppna och maila din nya PDF .
