PDF betyder Portable Document Format . Detta format är utformad för att användas med dokument så att dokumentet kan visas med varje mottagare av filen och ser exakt likadan ut . Standarddokument beroende förvalda teckensnitt och programvaror specifika funktioner för att visa på skaparens dator . Mottagarna kommer sannolikt att ha olika typer av datorer och kan ha olika program , teckensnitt och funktioner . När ett dokument skickas som en DOC -fil , till exempel omvandlar mottagarens dator dokumentet med den programvara som datorn besitter . Beroende på mottagarens inställningar , kanske vissa data förloras eller visas felaktigt . Använda PDF-format korrigerar problemet . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill spara som en PDF-fil .
2
Klicka på " File" och sedan " Print " som om du tänker skriva ut dokumentet på din skrivare .
3
Leta upp en knapp märkt PDF längst ned till vänster på " Print " -skärm . Klicka på den här knappen . Detta kommer att öppna flera PDF- alternativ .
4
Välj " Spara som PDF ". Detta kommer att öppna en ny skärm där du kan välja namnet på filen där du vill spara den , titeln , författaren , ämnet , nyckelord och säkerhetsalternativ . Fyll i den information du vill spara med filen , och klicka på " Spara ". Detta kommer att spara filen som ett PDF-dokument på den plats du angav .
