Med möjligheten att skanna och faxa dessutom utskrift , multifunktionsskrivare är lämpliga för både hem och kontor . Portable Document Format ( PDF ) är ett filformat som används för att konvertera källfiler till dokument som kan ses av alla användare med en PDF- läsprogram . Dokument kan scannas direkt till PDF-format för snabb och enkel distribution . Saker du behöver Review PDF - skriva program
Visa fler instruktioner
1
Installera PDF - skrivprogram på datorn . Nästan alla kommersiella eller gratis PDF - skrivande programmet kommer att fungera i syfte att skanna till PDF . Kommersiella program, till exempel Adobe Acrobat ( adobe.com ) , är tät med funktioner men lite dyrt ( $ 200 till $ 800 i samband med publiceringen ) . Gratis program , såsom PDFill ( pdfill.com ) eller CutePDF ( cutepdf.com ) , finns tillgängliga och passar perfekt för att konvertera skannade materialet till PDF .
2
Load filen som du vill skanna in den automatiska dokumentmataren eller på skannerglaset , beroende på vilken typ av skanner eller multifunktionsskrivare du har . De steg som följer använder en HP-skanner som en riktlinje , men de flesta andra skannrar , multifunktionsskrivare och scanning program följer en liknande process .
3
Tryck på " Scan " -knappen på enheten . Den skannar programmet ska starta automatiskt . Om inte , starta scanning program som du installerade tillsammans med enheten . Använd " Output Device " -menyn för att välja PDF - skrivande programmet du laddade ner i steg 1 , såsom " CutePDF . "
4
Klicka på " Scan " -knappen på scanning programvara . Dokumentet kommer att skannas , och en " Spara som " fönstret kommer att lansera . Använd " Spara i " menyn för att välja en plats där du vill spara PDF-filen . Skriv in ett namn för PDF i " File name " fältet . Klicka på " Spara" för att slutföra processen med avsökning och konvertera en fil till PDF .
