Portable Document Format ( PDF ) filer kan du skicka information med förtroende att veta att dina dokument kommer att behålla sin avsedda formatering och deras innehåll kan inte redigeras lätt . Om du vill producera en PDF- formulär för att skicka via e-post eller skriva ut att fyllas i manuellt , de flesta ordbehandlingsprogram kommer nu med ett inbyggt verktyg för att konvertera eller exportera andra filtyper till PDF . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram ( Word eller OpenOffice )
Visa fler instruktioner
1
Öppna ditt ordbehandlingsprogram och designa ditt formulär . Ta dig tid att se till att formateringen är korrekt och att du har inkluderat all nödvändig information .
2
Kontrollera din blankett för stavfel och grammatiska fel . Lita inte bara på stavningskontrollen verktyget . Läs igenom formuläret för att kontrollera att det är fritt från misstag . Addera 3
Klicka på " File " -knappen i verktygsfältet i ditt ordbehandlingsprogram och välj alternativet att exportera filen som en PDF . I OpenOffice finns det ett alternativ i " Arkiv " -menyn till " Exportera som PDF . " I Word måste du sväva över " Spara som " och välj " PDF eller XPS . " Word är inställd på att exportera som PDF från detta alternativ som standard . Din fil
4
Namn , välj var du vill att din PDF konvertering ska lagras och klicka på " Publicera " eller " Exportera " beroende på vilket program du använder . Du kommer att presenteras med din PDF- konvertering och en kopia sparas i din valda plats . Din PDF-formuläret är nu redo att skrivas ut eller mailas .
