År 1990 erbjöd Adobe Portable Document Format för allmänheten . Det var ett sätt att dela dokument tillförlitligt över alla datorns operativsystem . Läsare som gör att du kan titta på och skriva ut PDF-filer finns tillgängliga gratis . Du kan köpa program för att skapa PDF-filer , men Microsoft Office för Word 2007 och senare kan du spara dina dokumentfiler som PDF . Instruktioner
1
Komponera ditt dokument i Word som vanligt . Du kommer att kunna använda någon av formatering funktioner som finns i Microsoft Word .
2
Klicka på Office- symbolen i det övre vänstra hörnet . Navigera till " Spara som " och välj " PDF " från alternativen .
3
Namn dokumentet i " File Name" och välj " PDF " från " Spara som typ " val. Om du kryssar i rutan " Öppna fil efter publicering , " filen kommer att öppnas i din PDF-läsare när du är klar sparar .
4
Välj " Standard " i Optimerad för rutan om du vill ha en high - kvalitet dokument som är lämplig för utskrift . För dokument där utskriften inte är en prioritet , men filstorleken är , välj " Minimera Size " i Optimerad för rutan . Välj Alternativ för ytterligare utskriftsinställningar såsom uppmärkning och sidintervall .
5
Klicka på " Publicera " för att skapa en PDF-fil från ett Word-dokument .
6
Spara dokumentet som ett Word-dokument för eventuella framtida förändringar . Du kommer inte att kunna redigera PDF- fil som du just gjorde , men du kan spara ändringar i Word-dokumentet som en ny PDF-fil . Addera
