När du vill dela känslig information eller bevara och arkivera ursprungliga informationen i ett Microsoft Word- dokument , kan du konvertera Word-dokument till PDF- formulär . PDF eller Portable Document Format , är patentskyddad till Adobe Systems och kräver att du använder Adobe Reader för att läsa dokumentet . Eftersom du inte kan redigera ett PDF- formulär i Adobe Reader , är filen säkrare än ett Word-dokument . Om du vill skapa en PDF- formulär från ett Word-dokument , måste du använda Spara som funktion i Microsoft Word . Instruktioner
1
Klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Spara som . " Skriv in ett namn på filen i " File Name " rutan .
2
Klicka på " Spara som typ " listrutan och välj " PDF ( * . Pdf ) . "
Billiga 3
Markera kryssrutan " öppna fil efter publicering " om du vill att Adobe Reader för att öppna filen när du sparar den .
4
Kontrollera kulan märkt " Minsta storlek ( publicera online ) " om du vill minska storleken på filen eller kulan märkt " Standard (publicera online och skriv ut ) " om du vill att dokumentet ska spara på en hög kvalitet .
5
Klicka på knappen "Alternativ" och bestämma vilka sidor du vill skriva ut . Dessutom kan du välja utskriftsalternativ och välj om du vill skriva ut ritningen , textredigering och andra markeringar .
6
Klicka på " Spara " -knappen så att Word sparar dokumentet som en PDF -fil . Addera
