Från och med maj 2011, folk ladda ner PDF-filer mer än någon annan typ av dokument fil , enligt Googles sökresultat analytiker . Detta beror på att formatet är kompatibelt med nästan alla webbläsare , e-postklienter och operativsystem . Med en kompatibel läsare installerat på nästan varje ny dator , är PDF valet av miljontals för att se till mottagare av viktiga dokument kan öppna och visa dem på sina datorer . Innan Adobe släppt PDF som en internationell branschstandard för utveckling under 2008 , stöds endast en handfull applikationer PDF-skapande . Sedan lanseringen av PDF som en utveckling standard , många andra mjukvaruutvecklare producerar program som låter dig skapa PDF-dokument så att du kan dela dem med familj, vänner och kollegor . Instruktioner
Spara Word 2007 eller 2010 Dokument som PDF
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " på bandet bar , sedan " Öppna . " Bläddra till Word-dokumentet du vill spara som en PDF-fil . Markera Word dokumentets filnamn och klicka på " Öppna".
2
Redigera filen efter behov . Klicka på " File" och sedan " Spara som . " Klicka på " Spara som typ " listrutan och välj " PDF ".
3
Klicka och välj en PDF- kvalitet och storlek alternativet . Den " standard " alternativet sparar Word-dokumentet som en PDF som lämpar sig för webbpublicering eller tryckning . Alternativt , klicka och välj " Minimal " alternativet för att skapa ett mindre PDF , vilket är bättre när du skickar ett dokument som en e-postbilaga .
4
Typ ett beskrivande filnamn för PDF- dokument och klicka på knappen "Spara" . Word sparar de ändringar du gjort i dokumentet och genererar en PDF- version . Om du har en PDF-läsare på datorn , kommer PDF-filen visas .
Ut en PDF med en virtuell skrivare
5
Ladda ner och installera en PDF-skrivare ansökan . Program som CutePDF , doPDF och Bullzip skapar en virtuell skrivare på din dator . Du kan skapa ett PDF-dokument från alla program som kan skriva ut dokument, grafik eller text . Även kommersiella tillämpningar finns med fler funktioner , dessa freeware program skapa högkvalitativa PDF-filer och är relativt lätt att använda .
6
Öppna ditt ordbehandlingsprogram eller annat program som du vill använda för att skapa din PDF-dokument .
7
Öppna dokumentet eller textfil som du vill konvertera till PDF-format . Göra nödvändiga ändringar eller ändringar i dokumentet .
8
Klicka på "Skriv ut " -ikonen i verktygsfältet eller välj " File" och sedan "Skriv ut " på menyraden . Klicka på " Skrivare " listrutan och välj den virtuella PDF skrivare som utskriften enheten . Klicka på "Skriv ut " -knappen . Den virtuella PDF-skrivare konverterar dokumentet till en PDF-fil och visar den på skärmen . Granska PDF -dokument och stäng visningsfönstret .
Email PDF File
9
Starta din e-postklient eller navigera till din webbmail operatörens webbplats . Logga in på e-postprogrammet eller webmail webbplatsen .
10
Klicka på " Skapa" eller " Nytt . " Välj en mottagare för mail från din adressbok eller kontaktlista .
11
Ange ett ämne och ett meddelande till mottagaren . Klicka på " Bifoga " -knappen eller ikonen för ett litet gem .
12
Navigera till den PDF-fil som du har skapat . Markera filen och klicka på " Anslut " eller " Öppna". Vänta på e-postklient eller hemsida för att bifoga dokument till e-postmeddelandet .
13
Klicka på " Skicka " för att skicka e-post och PDF- dokument till mottagaren .
