The portable document format , eller PDF , upprätthåller ett dokuments format så det kan inte lätt ändras . Du kan använda Microsoft Word 2010 för att konvertera en fil till en skyddad PDF-fil . Fliken Arkiv i menyfliksområdet omfattar denna PDF-format som en " Spara som " kommandot . Det är bra att konvertera Word- filer till PDF-filer i fall där andra som behöver se filen inte har Word 2010 installerat på sina datorer . Instruktioner
1
Öppna Word 2010 -dokument som du vill konvertera till PDF .
2
Klicka på " File " fliken på kommandot menyfliksområdet . En lista med kommandon visas .
3
Klicka på " Spara som . " En dialogruta öppnas .
4
Skriv ett filnamn i " File Name " rutan .
5
Välj " PDF ( * . Pdf ) " från " Save som typ " lista .
6
Klicka på den plats där du vill spara PDF . Till exempel kan du välja en namngiven mapp eller skrivbordet från en lista över platser på den vänstra rutan .
7
Klicka på alternativknappen för antingen " Standard " eller " Minsta storlek . " Välj " Minsta storlek " om en liten fil som behövs för publicering på nätet .
8
Klicka på " Alternativ " om du vill ange sidintervall , utskrift av uppmärkning eller alternativ produktion . Klicka på " OK . "
9
Klicka på " Spara ". Word-filen konverteras till en PDF-fil med en . Pdf-fil förlängning .