OmniFocus och OmniPlan är två program utvecklas och distribueras av Omni Group , ett företag som specialiserat sig produktivitetsprogram . Båda program är utformade för att hjälpa till att organisera ditt liv . Du kan använda dem för att skapa dagligen och lång sikt att göra-listor , och följa dina framsteg på vägen . Från och med januari 2012, OmniFocus och OmniPlan är endast kompatibel med Apples operativsystem . Instruktioner
OmniFocus
1
Öppna OmniFocus programmet på din dator . En lista med exempel på projekt visas i den vänstra kolumnen .
2
Skapa ditt första projekt . För att göra detta , klicka på plustecknet längst ned i den vänstra kolumnen . Ange ett namn för ditt nya projekt på anvisad ruta . Det nya projektet kommer att visas i samma kolumn .
3
Klicka på projektets namn för att markera det och klicka på Lägg till åtgärd från det övre verktygsfältet . Ange de åtgärder som krävs för att uppfylla ditt projekt . Se de åtgärder som delmål att möta på vägen till att uppnå ditt mål . Upprepa detta steg för varje milstolpe du vill lägga till i ditt projekt .
4
klick sammanhangen från det övre verktygsfältet för att lägga till en kronologisk sekvens av händelser som måste inträffa innan ditt projekt är klart . Lägg sammanhang konstaterar att stanna på rätt spår för att uppnå ditt projekt mål .
5
Anslut varje sammanhang noterar till din handlingsplan . För att göra detta måste du först klicka på projektets namn . Ett sammanhang listrutan visas nu till höger om varje handlingsplan . Klicka på den nedrullningsbara menyn för att tilldela en sekvens av händelser för varje åtgärd .
6
Tilldela en förfallodag för varje projekt . För att göra detta , klicka på projektets namn från den vänstra sidopanelen . Klicka på grund av det övre verktygsfältet för att ange ett datum .
7
på Inkorgen från övre verktygsfältet för att lägga till framtida projekt som du inte är redo att skapa en handlingsplan . Tänk på inkorgen som innehar plats för dina tankar och kreativa idéer .
8
Organisera projekt i mappar . För att göra detta , klicka på projektets namn . Klicka på Lägg till mapp alternativ , som ligger längst ner i den vänstra baren . Tilldela ett namn för mappen . Den nya mappen visas i den vänstra panelen . Dra och släpp projekt i mappen . Addera OmniPlan
9
Öppna OmniPlan programmet på din dator . Klicka på Arkiv och välj Ny för att öppna nya projektform .
10
Typ uppgifter om ditt projekt till det bestämda formulärfält . Till exempel , skriv in ett namn på projektet , ett startdatum för projektet och ett slutdatum ( deadline ) .
11
Lägg milstolpar i projektet . För att göra detta , klicka på den första " View " -knappen för att få en stor - bild uppfattning av dina projekt . Klicka på Åtgärder rullgardinsmenyn ( växeln ikonen ) för att lägga till milstolpar , samt datum då du vill uppnå varje milstolpe .
12
Klicka koncernen ikonen uppifrån verktygsfältet till gruppen relaterade projekt tillsammans .
13
Klicka på den tredje " View " -knappen för att visa en stor - bild uppfattning i kalendern . Här kan du justera de timmar du vill begå mot att arbeta på ditt projekt . För att justera en gång helt enkelt dra kalendern blocket för att flytta den över din önskade tidslucka .
14
Lägg resurser till dina projekt . Dessa är människor och saker som är viktiga för att uppnå ditt projekt mål . För att lägga till och visa resurser , klicka på den andra " View " -knappen .
15
Klicka på Catch Up ikonen uppifrån verktygsfältet för att uppdatera dina framsteg . Framsteg representeras som en procentandel av uppgifter åstadkommit mot ditt slutmål .
