Steg 1 :Öppna dokumentet du vill diktera till
Diktering är tillgänglig i Word för Windows och Mac, vilket gör att användare enkelt kan konvertera talade ord till maskinskriven text. För att använda den här funktionen, öppna Word-dokumentet du vill diktera in.
Steg 2 :Aktivera dikteringsfunktionen
Så här aktiverar du dikteringsfunktionen i Microsoft Word:
- På en Windows-dator:Gå till Hem fliken i Word-bandet.
- På en Mac:Gå till Verktyg menyn längst upp på skärmen.
I både Windows och Mac klickar du på Diktera knapp. Den finns vanligtvis i Voice eller Tal avsnitt av menyfliksområdet/menyn.
Steg 3 :Börja tala och diktera
När dikteringsfunktionen är aktiverad visas en mikrofonikon i menyfliksområdet. Klicka på mikrofonikonen eller tryck helt enkelt på kortkommandot Windows + H .
Detta kommer att aktivera dikteringsfunktionen och börja lyssna på din röst. Tala tydligt i din dators mikrofon så konverterar Word automatiskt dina talade ord till maskinskriven text.
Steg 4 :Använd röstkommandon (valfritt)
Förutom att diktera text kan du också använda röstkommandon för att styra Word. Du kan till exempel säga "Öppna ett nytt dokument", "Infoga en tabell" eller "Spara filen" för att utföra dessa åtgärder utan att använda musen eller tangentbordet.
Några vanliga röstkommandon inkluderar:
- Infoga skiljetecken :Säg "punkt", "komma", "frågetecken" etc. för att infoga respektive skiljetecken.
- Formatera text :Säg "fet", "kursiv" eller "understruken" för att tillämpa önskad formatering på den markerade texten.
- Navigera och redigera text :Säg "flytta vänster", "flytta höger", "ta bort ord" eller "infoga stycke" för att göra ändringar i din text.
Här är en komplett lista över röstkommandon tillgängliga i Microsoft Word:
https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5
Steg 5 :Sluta diktera och spara ditt arbete
När du är klar med att diktera klickar du på mikrofonikonen igen eller trycker på Windows + H genvägsknapp för att stänga av diktering.
Granska texten för att säkerställa riktigheten. Microsoft Words dikteringsfunktion är otroligt exakt, men den kan ibland göra misstag. Dubbelkolla ditt dokument, särskilt om du använde branschspecifik terminologi eller namn som kanske inte finns i Words vokabulär.
Slutligen sparar du ditt Word-dokument genom att klicka på Spara eller genom att använda genvägen Ctrl + S .
Genom att använda dikteringsfunktionen i Microsoft Word kan du enkelt skapa dokument utan att manuellt skriva allt. Detta kan vara särskilt användbart för långa dokument, snabba anteckningar eller när du är på språng och inte har tillgång till ett tangentbord.
