Att skapa en innehållsförteckning i Microsoft Word hjälper läsarna att enkelt navigera i ditt dokument genom att tillhandahålla en färdplan till dess innehåll. Följ dessa steg för att infoga en innehållsförteckning:
Steg 1:Förbered ditt dokument
Se till att ditt dokument är välstrukturerat, med rubriker och underrubriker korrekt formaterade med hjälp av rubrikstilar (som Rubrik 1, Rubrik 2, etc.). Detta är avgörande för att innehållsförteckningen ska genereras korrekt.
Steg 2:Infoga innehållsförteckningen
1. Placera markören där du vill att innehållsförteckningen ska visas, vanligtvis i början av dokumentet.
2. Gå till fliken "Referenser" på menyfliksområdet.
3. Klicka på "Innehållsförteckning" i gruppen "Innehållsförteckning".
4. Välj en av de fördefinierade innehållsförteckningsstilarna som matchar dina krav.
Steg 3:Ändra inställningar för innehållsförteckning (valfritt)
Om du vill anpassa din innehållsförteckning klickar du på alternativet "Anpassad innehållsförteckning":
- Innehållsförteckningsalternativ :Justera inställningar som typsnitt, nivådjup (hur många rubriker som ska inkluderas), tabbledare (prickar eller linjer) etc.
- Visa nivåer :Välj här de rubrikstilar (dvs. Rubrik 1, Rubrik 2, etc.) som du vill ska visas i innehållsförteckningen. Se till att rubrikerna i ditt dokument matchar dessa stilar.
Steg 4:Uppdatera innehållsförteckningen
1. När du har slutfört alla ändringar klickar du på "OK" för att återgå till huvuddokumentet.
2. När dina rubriker ändras eller nya läggs till, välj var som helst i innehållsförteckningen. Gå till fliken "Referenser" och klicka på "Uppdatera innehållsförteckning".
- Välj "Uppdatera hela tabellen" när det är större förändringar.
- Välj "Uppdatera endast sidnummer" för mindre rubrikändringar med samma text men uppdaterade sidnummer.
Det är det! Microsoft Word kommer automatiskt att skapa och uppdatera innehållsförteckningen baserat på ditt dokuments rubriker och dina valda inställningar.
