Om du behöver skicka ut flera e-postmeddelanden eller göra många etiketter eller kuvert för ett dokument samtidigt , sedan använda dokumentkoppling funktion i Microsoft Word kan du spara massor av tid . Saker du behöver Review, en Knowledge Computer
av Microsoft Word Review Microsoft Word 2002 eller Office med Word 2003
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word . Sedan från verktygsfältet välj Verktyg , Brev och utskick , och klicka sedan på Koppla dokument . Detta bör öppna en Koppla fönster . Från listan i Mail
2
Merge fönstret , välja vilken typ av dokument du vill skapa ( t.ex. brev eller e - postmeddelande ) . När du gör ditt val , klicka på "Nästa " längst ned i fönstret för att fortsätta .
3
Nästa välja start dokumentet så Word vet hur man ställer upp brevet . För ett tomt dokument välj " Använd aktuellt dokument " . Om du redan har ett dokument redo välj sedan antingen " Börja från mall " eller " Börja med ett befintligt dokument " . När du är klar klickar du på " Nästa " längst ner i fönstret .
4
Välj mottagare från en befintlig lista , Outlook-kontakter , eller ange en ny lista . När du gör ditt val måste du välja " Visa " och hitta en lämplig lista eller " Skapa " om du gör en ny lista . Klicka på "Nästa " längst ner i fönstret när du har gjort dina val .
5
Härnäst kommer du att behöva skriva ditt brev , om du inte redan har en skrivit . När du har skrivit ditt brev eller du har ditt brev visas , kan du nu lägga till olika fält genom att klicka på hyperlänkar som anges under " Skriv brevet " . Genom att använda dessa länkar kan du lägga till olika funktioner som ett block av information till mottagarna , hälsningar och vilka andra uppgifter som du ser behövs . När du är klar , klicka på "Nästa " längst ned i fönstret för att förhandsgranska brevet .
6
Nu är det dags för dig att förhandsgranska dokumentet innan det skickas och även använda " Gör ändringar " för att förändra någonting innan du skickar det ( t.ex. en mottagare ) . När du är klar att förhandsgranska och göra ändringar , klicka på "Nästa " längst ner i fönstret .
7
Slutligen måste du slutföra kopplingen . Vid den punkt där du kan skriva ut dokument som behövs , eller om du använder en e - dokumentkoppling då du kommer att behöva klicka på " Koppla till e - post " -ikonen i verktygsfältet . Det kommer att dyka upp ett nytt fönster där du kan välja vart du vill skicka det , skriva ett ämne , och välj ett format alternativ . När du klickar på " OK " , kommer dokumentet automatiskt att skickas till alla e-postmottagare som du valde i steg 4 .
