Fält är grunden platshållare du använder i dina Word-dokument för data som behöver ändras i en annars vanlig fil . Till exempel kan du ha ett standardbrev som du använder regelbundet . Medan huvuddelen av själva brevet inte skulle förändras , behöver du ändra saker som datum och mottagarens uppgifter . När du lär dig att infoga fält du förmodligen kommer att hitta många sätt att göra ditt liv enklare genom att använda dem ! Saker du behöver
Microsoft Word 2003 eller XP
Visa fler instruktioner
1
Öppna dokumentet där du vill infoga ett fält . Eller du kan öppna ett nytt , tomt dokument och börja om från början . Klicka på det utrymme där du vill ha ditt område , så att markören är rätt på den plats där du vill att ditt område ska visas .
2
Klicka på " Infoga " i verktygsfältet och klicka sedan på " Fält " . Den " Fält " dialogrutan öppnas . På den vänstra sidan i dialogrutan , kommer du att märka att under " Vänligen välj ett fält " finns det en " kategori " falla ner . Om du vet vilken kategori av fält du vill infoga , välj den från rullgardinsmenyn . Annars , välj " All " .
3
Klicka på ett fält i " fältnamn " rutan . I " Field Properties "-avsnittet , kommer du att få se vilka fält egenskaper är tillgängliga för detta fält , om något . Till exempel , om du väljer " Date "-fältet , kommer du se att du har flera alternativ för format på detta område , såsom " Månad , Dag , År " eller " Tid och datum " . Välj det format du vill ha för det fält som du använder .
4
Titta på " Fältalternativ " område på höger sida i dialogrutan . Om det finns några alternativ för ditt område , kommer de att listas där för dig att välja . Till exempel erbjuder " Date " fältet olika kalendrar från vilken du kan välja .
5
Kontrollera " Beskrivning " under listan med " fältnamn " om du är osäker på vad ett visst område gör. När du väljer det fältet , kommer en beskrivning att presenteras för dig .
6
Klicka på " OK " när du har valt det område du vill infoga och eventuella fastigheter eller optioner . Spara ändringar i dokumentet , så att nästa gång dokumentet används fälten kommer att finnas tillgängliga .
