Denna artikel kommer att instruera dig hur du använder Microsoft Word och Microsoft Excel för att enkelt skapa namnetiketter för en grupp människor . Allt du behöver är en lista med namn och resten är enkelt . Detta är särskilt användbart om du har en OSA lista för en händelse . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel Review Blank namnskyltar ( Avery eller liknande ) katalog skrivare
Visa fler instruktioner
1
det minsta , du vill ha en lista över namn i ett Excel-kalkylblad . Och efternamn ska vara i separata kolumner för enkel sortering . Sortera listan returresa ( alfabetisk ordning efter efternamn , till exempel ) .
2
Öppna ett nytt Word- dokument .
3
Klicka på Verktyg-menyn . Bläddra ned till " Brev och utskick " och välj " Koppla dokument . " Verktygsfältet Koppla visas på sidan av din öppna dokument
4
Välj " Etiketter " och under " Steg 1 av 6 " Klicka på "Nästa : Startdokument . " .
5
Välj " layout Ändra dokument " och klicka på " Label alternativ . "
6
Hitta rätt storlek och typ av etiketter som du vill använda . Typen är i allmänhet ingår i lådan . En vanlig typ är Avery 5384 , till exempel. Om dina etiketter är ett generiskt varumärke , kommer de att berätta brukar du motsvarande typ . Du kan också dubbelkolla att dimensionerna är korrekta på den här skärmen .
7
etikett utklipp linjer visas i dokumentet . Klicka på " Nästa: Välj mottagare . "
8
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ". Ett Finder-fönster kommer att dyka upp . Använd det här fönstret för att lokalisera ditt Excel-ark , som ska sparas på datorn . Om du känner att du har fastnat i fel mapp klickar du på rullgardinsmenyn där det står " Titta in : " . Och välja rätt plats i kalkylbladet
9 p Om kalkylbladet har flera flikar väljer den rätta . Som standard kommer du troligen välja " Blad1 $ " . Om din första raden innehåller kolumnrubriker ( det bokstavligen står " Förnamn ", " Efternamn " ) , sedan kryssrutan längst ner som säger " Första raden med data innehåller kolumnrubriker . " Klicka på OK .
10
Kontrollera alla rader med data väljs . Ibland väljer alltför många , så se till att avmarkera några tomma rader nära botten . Klicka på " OK . " Klicka på "Nästa : Ordna etiketterna . "
11
att lägga till namnen , klicka på " Fler objekt . " Du kommer att se en lista på kolumnrubrikerna . Om du namngav dem , kommer de att visas något som förnamn , efternamn . Om du inte gjorde det , kan de visas som F1 , F2 . Om du är osäker på vad rader de motsvarar , kolla ditt Excel-ark .
12
I det här fönstret , klicka på den första kolumnen Namn och klicka på Infoga . Klicka på Efternamn kolumnen och klicka på Infoga . Om du vill inkludera företagets namn , titel , plats , eller andra områden , sätter dem också - i den ordning du vill att de ska visas på namnbricka . Klicka på " Avbryt " när du är klar .
13
Lägg ett utrymme mellan den första och sista namnet på den första namnbricka bara . Lägg till en radbrytning efter namnet om du också bland annat ett företagsnamn eller annan information . Klicka på " Uppdatera alla etiketter " efter du har formaterat avståndet . Klicka sedan på " Nästa: Förhandsgranska etiketterna . "
14
På den här skärmen kan du visa alla etiketter . Om du ser fel , är det bäst att fixa dem i slutet . För nu bara hålla dem i åtanke . Klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument . "
15
Klicka på " Redigera enskilda etiketter . " Välj " Alla" och klicka på " OK . " Kontrollera varje namnbricka för att vara säker på att det inte finns några fel . Du kan fästa dem direkt på skärmen . Om det finns en global misstag , återgå till merge steg för att fixa det och klicka på " Uppdatera alla etiketter igen . "
16
Ladda etiketterna i skrivaren . Var försiktig så att du lägger dem i rätt riktning. Gå till Arkiv-menyn och klicka på " Skriv ut ". Välj din skrivare om det inte är korrekt som standard . Etiketterna är klar och sorteras . Kom ihåg att hålla tomma etiketter till hands ifall du har glömt någon .
