Många gånger användare vill använda en specifik och standardformat för alla de handlingar som de skapar med hjälp av en ordbehandlare . Formgivarna av sådan programvara har sett till att omfatta en praktisk funktion mall skapas för att underlätta sådana användningar . Detta sätt användarna kan skapa en mall samlingsdokument som senare kan användas för att skapa andra dokument som de vill i den önskade formateringen . Instruktioner
1
Label och skapar den nya dokumentmallen . Klicka på " File " -fliken och välj " Nytt ". Klicka sedan på " On My Computer " inne i " Nytt dokument " åtgärdsfönster som öppnas till höger .
2
Ställ in den nya dokumentmallen . I fönstret som öppnas se till att du klickar på fliken "Allmänt" . I det nedre högra hörnet av fönstret , klicka på " Radial " knappen märkt " mall ".
3
Spara din nya mall . Ett nytt dokument märkt som " Dokumentmall 1 " öppnas . Klicka på dokumentet och klicka sedan på " File " och spara som önskas , se till att notera att det är en mall i filnamnet för enkel referering senare
4
Ställ din . dokumentmall preferenser . Klicka på " Format " -menyn på kommandot baren och sedan klicka på "Formatmallar och formatering . " Välj önskade stilar och formatering och sedan sparar dokumentet mallen igen genom att trycka snabbtangenter & # x201c , CTRL + S. "
5
Lägg andra önskade elementen i dokumentmallen . Du kan lägga till alla tabeller du gillar hjälp av tabellen ritningen , eller clipart som du vill ska ingå i dokumentet mallen genom att gå till ClipArt finns under " Infoga " -menyn . Du kan också formatera styckeattribut för mallen genom att klicka på " Format " och välja " Punkt . "
6
Spara din färdiga dokumentmallar . Bläddra till " Arkiv " -fliken och välj " Spara " för att spara de ändringar du har gjort i din nya dokumentmall .