Det finns tillfällen när du kanske känner behov av att jämföra ett originaldokument till ett dokument som du har gjort ändringar . Det kan vara svårt att jämföra dina dokument bara genom att visuellt försöka göra det . Ibland förändringarna kan vara så små att du inte kan upptäcka dem . Din Microsoft Word -program har förmågan att upptäcka dessa skillnader med hjälp av Funktionen Jämför . När du har använt den här funktionen för att jämföra dina dokument , kan du slå ihop dina ändringar i ett dokument . Denna guide visar dig hur du använder jämföra och sammanfoga funktionen för att införliva ändringarna i ett dokument . Instruktioner
1
åt ditt Word 2000-programmet . Öppna den redigerade kopian av det ursprungliga dokumentet . Klicka på menyraden och välj " Verktyg ", " Spåra ändringar " och " Jämföra dokument . " En dialogruta öppnas där du uppmanas att välja en fil för att jämföra det nuvarande dokumentet med . Välj den ursprungliga kopian av dokumentet och klicka på " Öppna . " Ditt program kommer att visa en meddelanderuta om antingen originalet eller den redigerade kopian har spårat förändringar inne i det . Klicka på " Yes " för att tillåta programmet att jämföra dokumenten .
2
Bläddra originaldokumentet och visa markeringarna som Microsoft Word har indikerat . Dokumenten jämförs . Skillnaderna visas i en annan färg , oftast rött . Om du har tagit bort text , den har en linje genom den och den nya texten är understruken .
3
Granska ändringarna och besluta om de ska ingå i det ursprungliga dokumentet . Klicka på menyraden och välj " Verktyg ", " Spåra ändringar " och "Acceptera eller ignorera ändringar . " Detta öppnar " Acceptera eller ignorera ändringar " i dialogrutan . Klicka på " Sök" -knappen för att gå vidare till nästa ändring och bestämma vilka du kommer att acceptera eller neka genom att klicka på " Avvisa " eller " Acceptera . " Spara dokumentet och stäng det .
4
Öppna originaldokumentet . Att slå ihop dina dokument , klickar du på menyraden och välj " Verktyg " och sedan " sammanfoga dokument . " Detta öppnar " Välj fil att gå samman i aktuellt dokument " i dialogrutan . Dubbelklicka på den redigerade kopian av dokumentet att sammanfoga ändringarna i den ursprungliga kopian . Acceptera eller ignorera ändringarna ska slås samman .
