Microsoft Word är ett kraftfullt ordbehandlingsprogram . Du kan ägna dagar går igenom verktygsfältet eller band föremål och lära sig om sina många verktyg och funktioner . Dessa tips och tricks kommer att peka ut vissa användare formatering element och genvägar som får dig att känna sig som ett Microsoft Word- proffs på nolltid . Punkter och numrering
Lägga en punktlista eller numrerad lista till ett Word-dokument är ett sätt att göra informationen sticka ut . Skapa en numrerad lista från tangentbordet genom att skriva en " 1 " och ange en plats eller trycka på " Tab " -tangenten . Skriv in texten för den första raden och tryck sedan på " Enter" . Word kommer automatiskt att ange en " 2 " på nästa rad och indrag på listan . Du kan göra en punktlista på samma sätt , med hjälp av en asterisk ( * ) i stället för det första numret .
P Om du vill ändra typ av kula eller numrering som används i en punktlista eller numrerad lista , dubbelklicka på en kula eller nummer i listan . De " Punkter och numrering " dialogrutan öppnas . Välj ett annat alternativ , eller klicka " skräddarsy " för att göra ett annat val .
Word Art
Word Art är en annan funktion som kommer att göra ett Microsoft Word-dokument sticker ut . För att lägga till ett objekt Word Art till ett dokument , gå till " Infoga " -menyn i Word 2003 eller tidigare , pekar på " Bild " och välja " WordArt " eller gå till " Infoga " -fliken i Word 2007 och klicka på " WordArt " i " text " -grupp .
Välj en stil som närmast liknar den form du vill ha från " Word Art " galleri och klicka på " OK . " Oroa dig inte om det inte är exakt , som du kan göra många ändringar senare . Skriv in ordet eller frasen som du vill använda i Word Art objektet . Ändra teckensnitt i " Font " rullgardinsmenyn , ändra teckenstorlek , och göra typsnittet fet eller kursiv , om så önskas , och klicka sedan på " OK . "
Stretch Word Art objektet större eller mindre genom klicka på den för att markera den och sedan dra en sida av objektet till önskad storlek . Du kan rotera eller vända objektet Word Art liksom. I Word 2003 eller tidigare , gå till " Draw " -menyn på " Rita " i verktygsfältet och pekar på " Rotera eller vänd " och sedan välja önskat alternativ , exempelvis " Vänd lodrätt . " I Word 2007 , de val är på " Format "-fliken under " Picture Tools . "
Att ge effekten av en spegelbild , kopiera objektet Word Art , klistra den under originalet och sedan vända ned Word Art objektet lodrätt . Du kanske vill justera fyllningens färg också .
Sortering
p Om du har en lista med objekt i ett Word- dokument som du vill alphabetize , kan du använda Word " Sort " verktyg . I Word 2003 eller tidigare , gå till " Tabell " -menyn och klicka på " Sortera ". I Word 2007 , " Sortera " är på " Layout " -fliken i menyfliksområdet . Välj upp till tre parametrar som ska sorteras , t.ex. punkter eller kolumner i en tabell .
Infoga en annan fil
Det kan finnas tillfällen när du behöver innehållet i en annan fil , till exempel en annan Word-dokument eller ett Excel-ark , i kroppen av Word- dokument du skapar . Om du vill infoga ett annat Word-dokument , börja med att placera markören där den andra filen skall infogas . I Word 2003 eller tidigare , gå till " Infoga " -menyn och välj " File ". I Word 2007 , gå till " Infoga " -fliken i menyfliksområdet , klicka på " Objekt " och välj "Text från fil . " Lokalisera det befintliga Word- dokument som du vill infoga i den nuvarande.
Vill infoga en annan typ av fil , välj " Object " från " Infoga " -menyn i Word 2003 eller den " Object " drop -down på "Infoga " -fliken i Word 2007 . Gå till " Skapa från fil " fliken och klicka på " Bläddra " för att leta upp och infoga en befintlig fil .
Du kan välja att infoga hela filen , infoga den som ett klickbar hyperlänk eller infoga den som en ikon som , när den klickas öppnar den infogade filen .
