Microsoft Word innehåller ett change- tracking -läge , som används i stor utsträckning i näringslivet , den akademiska världen och andra inställningar , till handlingar rutt utkast för granskning till kollegor och överordnade . Kallad " Spåra ändringar " , tillåter detta läge ändringar av dokument som skall visas för den ursprungliga upphovsmannen samt att ge honom eller henne möjlighet att acceptera , avvisa eller acceptera med modifieringar de ändringar som föreslås av ett dokument granskare . Slå på Spåra ändringar
Slå på Spåra ändringar i Word kan visa sig vara icke - intuitiva första gången du använder den här funktionen i Microsoft Word . För att slå på Spåra ändringar i MS Word 2002 och 2003 , välj " Verktyg -> Spåra ändringar " menyalternativet . För att slå på den i MS Word 2000 och äldre , välj "Verktyg" - > " Spåra ändringar " - > " Markera ändringar " och klicka på " Spåra ändringar när du redigerar " box menyn check . Du kan sedan berätta om spårning ändringar är aktiverat genom att titta på " TRK " text som ligger i Word statusfältet längst ned i MS Word programfönstret . Om texten är svart , är förändring - tracking aktiv . Om det är nedtonat , eller nedtonat är förändring - tracking vilande . Addera Visar spårade ändringar
Många gånger kommer du att få ett MS Word- dokument som har Spåra ändringar aktiv , men du kan inte se vad som har ändrats i filen . För att slå på visning av de ändringar som gjorts i dokumentet i MS Word 2002 och 2003 , plocka " Final Med Markup " eller " Original med Markup " menyalternativet från Spåra ändringar översyn verktygsfältet . För att visa samma förändringar i MS Word 2000 och äldre varianter av programmet, välj "Verktyg" - > " Spåra ändringar " - > " Markera ändringar " från menyn och klicka på " Markera ändringar på skärmen " textrutan < . br > Addera acceptera och avvisa spårade ändringar
p Om du vill ta bort en förändring som har skett och spåras , måste du förkasta eller acceptera ändringen . För att acceptera eller avvisa en enda spårad ändring , vänster - klicka på förändringen och sedan välja " Acceptera ändring " meny -knappen på översyn verktygsfältet . Du kan också högerklicka på förändring , på en Windows- dator , och välja " Acceptera insertion, deletion , eller Format Change " menyalternativet . För att godkänna alla ändringar i Word- dokumentet , måste du markören över " Acceptera ändring " meny-knappen . Välj sedan " Arrow " syns till höger om menyknappen och välja " Acceptera alla ändringar i dokumentet " meny-knappen . Om du vill avvisa alla ändringar , utför samma funktion genom cursoring över " Ignorera ändring " meny-knappen .
