använda MS Word-tabeller för att placera information i rader och kolumner . Alternativt kan du använda tabeller som ett sätt att positionera bilder som annars skulle vara svåra att placera i den övergripande utformningen av ett dokument . Word-tabeller är det perfekta enkelt sätt att visa komplex visuell information på en sida lätt . Du kan också använda tabeller i mallar för att förenkla en komplex layout . Skapa en tabell
Skapa en tabell från scratch.Use dialogrutan Infoga tabell . " Autoformat " försök att enkelt skapa komplexa tabeller . Alternativ för förformaterade tabeller , till exempel en kalender skapas av Word , lätt att skapa en visuellt tilltalande table.Create en tabell från en punkt med nya linjer och flikar . Använd Omvandla text till tabell : klicka på ordet pull -down " Table " menu.Word intelligent gissningar vad du letar efter . Det kommer att förändra radantal eller kolumn räkna . Du kan också justera kolumnbredden och välja en viss stil . Detta är användbart när du vill skapa en calendar.Drawing en tabell ( överst ) kommer bokstavligen göra just det . Tips: detta är användbart för att snabbt skapa en platshållare för en bild. Men det är verkligen begränsad för tabeller med flera kolumner och rader . Det kommer förmodligen bara vara till nytta för att skapa en snabb gräns för lite text eller en enkel bild som du vill placera i mitten av en sida . Den har bara en rad och en kolumn . Lägg till rader genom att placera muspekaren utanför tabellen på sin högra sida och klicka på " Enter ".
Arbeta i ramen och navigera runt i en tabell
Navigera runt en tabell med " Tab " och " Ctrl " + " Tab . " Använd " Ctrl " + " Z " för att ångra misstag . Tabeller kan användas för att skapa en ram layout , så hjälplinjer kan vara osynlig . Synliggöra med " Ctrl " + " Shift " + " 8 . " Använd " Tabell " pull -down för att redigera , lägga till eller ta bort rader och kolumner , eller infoga en annan linje . Använd " Ctrl " + " Y " för att upprepa åtgärden . Använd en eller flera "Ctrl " + " Y " tangent - kombinationer för att lägga till fler rader .
Använda bildtexter för tabellerna
Skapa en tabell som en illustration för ett dokument. En bildtext kan belysa dess innebörd . Välj tabellen . Använd " Infoga " och välj " Reference ". Mus över " Referens " och klicka " Caption " . Välj " Table " som " typ av etikett " ( ovanför eller nedanför . ) Skriv vad du vill i rutan Bildtext och den kommer att visas där du placerat den bredvid bordet . Det är inbäddat i Word som ett dolt fält . Rubriken kommer att flytta med till bordet .
Tabeller med formler
Skapa beräknade celler i dokumentet . Använd fyra rader och fem kolumner . Den första kolumnen är , " Month ", följt av tre exempel månader : juli, augusti , september och Total . Använd " Tab " för att flytta . Lägg Row Titlar : Nord, Syd , Öst och Väst till vänster . Nu lägger beloppen i varje kolumn . Slutligen , låt Word lägga upp det . Placera muspekaren på den sista raden , under Total , och klicka på " Tabell ". Använd " Formula . " En ruta dyker upp . Infoga följande = SUM ( LEFT ) . Nästa rad : $ # , # # 0.00 , ( $ # , # # 0,0 ) Detta skapar siffrorna i valuta- format . Klicka på " OK . " Använd samma formel i varje rad . Detta är en dynamiskt föränderlig bord som är användbar för de finansiella rapporterna . Addera Göra ett diagram från en tabell i Word
Skapa ett diagram för att illustrera statistik . Klicka inuti en tabell för att välja det . Använd tabell . Välj " Select " och sedan " Table . " Sedan använder " Infoga . " Välj " Picture " och " Diagram ". Detta startar Microsoft Graph , vilket adderar två nya menyer till standard längst upp . Använd dem för att justera diagrammet och göra ändringar i axlar och andra visuella element .
